中国病毒学论坛|我们一直在坚持!

标题: SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道 [打印本页]

作者: douban    时间: 2016-6-16 21:27
标题: SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道
写作前一定要多问自己几个为什么1 D: u# {  Q/ F: j& n% W; L

, X0 u! O& ]4 ]1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
" {7 C' b# G. Y8 D3 n! [& A6 s) W0 k
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?9 U3 G: Z7 _% C

% ~& V, K4 x1 O3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
/ t' S6 e- ]4 d* H! x' n: z- [# R
7 M, u: z# C( n7 U! Z$ u, _( N4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。) Y$ X" t$ O. Q$ d# Q% v

7 r7 z1 v# C" j: h: S: a* d6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?  W$ b2 l2 j! Z5 j7 N5 i

% }, E- G( H& Z* k7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?1 H% e6 H& v( x

* W' k: S2 u/ O  f8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
2 }5 B; F. v) B- T
* C+ K+ N/ `% n, F& I; C! Y" f- k9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
" S7 [8 f% `) P$ D$ \
0 G* b* r' q1 V10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
. g" k% I) n* L" J# @: G+ c  k7 I

2 \' Y& O3 T  Y, F- X" u' [4 i2 u2 n0 r2 ~0 R4 G
写作环节# R7 ]  j3 g( c  ]/ v

' C7 N8 N" t; ?) A: u* K2 F% G3 e$ V; z1、不要用中国式的思维去写英文句子。
- {4 W% k1 b3 x) k2 h1 [* u
- R' a" E: [3 F3 `7 F% o2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
7 s( z! S7 w/ V$ p  I9 @! U- z$ V3 W9 M  _( ^  E+ j1 M
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
) n9 C: c. P5 i  I/ @( q. o$ D) f5 j5 b; B( U9 l7 n
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
! U, F( X8 K5 l$ ?# C  B' u! a) h7 o
5、首页有什么特殊要求?
7 ~6 I8 }* u6 L1 s" T% m' U
3 m% ]8 ?- i( {7 H1 x2 N比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
4 @; q1 x4 g+ F6 |
4 i- f* J1 P( y* N9 ~6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
1 }3 O! }2 |+ W, Q/ {! {" g$ i1 i( o* V
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。, k7 t- ]* R4 f- @9 d/ m

, x: s, {  |) N% Q8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。* Y- l5 m0 F: g, p4 P1 ?4 g
2 S7 j: n& E# u) m9 \
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
4 u2 G' I9 p+ ^! f9 U; L& `) U3 I. T$ K0 H0 C; C. c/ Y; H
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。5 ^* `( s/ h4 @8 X. x
- C! Q, {+ D% x
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
! [! q( C! @1 D; d* E
( H5 m; l- @% W7 O& v3 v11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。" t' P" {/ `8 o8 G" r3 W% d: W
7 }! B+ _) s% V0 @) ~+ {
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
5 T- B1 o9 d0 T& K$ \& F5 Y% Z. l1 o8 Q- p4 ?( F
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
+ h3 c( T/ ^& V; D  w( s, b" i6 z# m0 v9 l& }3 z
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
% _6 a7 M% a5 Z, L7 L
5 l* X. c; m( i* J: B' B) v15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
. @. U! \- d+ t( `9 [# M16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
9 q* f$ d+ y0 J& ?) U/ r17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。; B% b; L4 v1 x6 j' l  @. k
# s* x/ m0 V$ E1 j* W
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
9 u* d5 H3 q% I% l7 P
( e9 g" I2 C8 C  Z19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。9 _. p% |4 u" Z  v3 ?" @
: t2 ^2 z& W3 B9 g& T
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
  }* j% A& k8 Q( @0 a1 S' s6 i$ `( e; H; X# W
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
& L# v2 F9 Z* d" E% I# c7 f* I' b3 o1 j; m  o6 j/ N
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
3 s/ }7 M, V( W2 O: S! S: L; s+ U' m; ~' v! r

# G$ f" |; j8 N2 `( a2 {" y8 y  S8 {7 y
准备投稿& g( e9 j# R2 D4 B: y

, u6 s* B# c5 j' J; N* {1、是否了解了该杂志的投稿程序?
" ^( N  k2 A0 z. _7 Q2 A2 D$ T5 e2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?+ W  e' j7 [: i" f; [* e# [
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。! T( G* P+ L0 f6 t) i# }7 Z
' W; p8 {- D( P: a. s& d
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。* y0 ]$ s' L8 i6 V# n+ ~( v
0 Z4 L, x1 T7 p. T9 s) Q; q
5、是否要投稿费(Submission fee)2 h+ g5 l7 `# P4 M1 k' `5 F* g

$ ~/ n* Z* ?# s; F6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)2 Z6 D# x6 `4 r% V! |) Q

, z& d/ w! Q# ^+ X1 `& `9 [7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。5 ^6 |- _8 [4 d3 E$ M
4 g' q( t- C# K2 v: `: R+ y  Q8 D) G1 r
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
5 d8 z3 D6 M* f" D5 T' D0 _. a' v* F$ o+ M. `, ^- `' ~
9、最后检查一遍文档是否有错误。! t2 |" ~0 c" f9 @9 G
; Z/ N+ K. v" W1 M( @

; ]- z4 B( d( O9 l& Q0 R+ ]9 w5 C* ?5 p/ b' R2 _1 U
投稿: i9 R* I2 W$ n
" O8 D" w1 y+ l% S: {8 n# c
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
7 R, Z  z" z5 U. E7 o( w6 J# d4 N1 ^0 k: B
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。4 S9 s0 O8 b5 X: t3 V! F# C8 N

  J; T5 C; B( L5 _% r3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)/ W" W# I1 X# ?+ v

! Z$ ]. ~5 v# a: {4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。6 H* S) P5 X/ e: |0 G6 l

8 _9 w, j# z, u: l! t( y( S, }5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
4 L, _8 N0 a/ S0 X7 V/ M! F% q/ w( R) @

  ]" _* m1 k( s0 y8 |& ?8 I6 U' p3 n
结果及后续9 P" [' W/ g8 v4 ~
7 F  }( G3 x8 C1 D" y1 D# G3 s
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
; R; w5 Q8 f2 Y* g& C! V; o
' h9 a+ U/ {( z* T4 c' i2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
: C* e4 _) o* H" K. p* E+ G' A: p  z% ]
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。8 U4 H! ^& i- ?' d

1 o: s6 c+ w# _4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。4 S; s! e/ r. r% T& A
$ {4 G' n, A4 f3 h& ?8 N
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
$ G8 g( \- v/ S/ D% Y% J$ U3 \9 i. _% l' u
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
! V' Y0 z( D- u% }' u( t" ]4 D  w* W2 W& h5 x' M* C$ {* B  a
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
+ Q4 {9 W; @. r, X6 Z# [' [
* C( ^8 t9 }5 P, g% Y* k9 a8、一般网上先出文章的电子版。
/ G, `: W+ K* `  D
作者: blackrose    时间: 2016-10-31 13:35
好东西,学习了!




欢迎光临 中国病毒学论坛|我们一直在坚持! (http://virology.com.cn/) Powered by Discuz! X3.2