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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
4 `- I: Z7 k" I) B' P' I! {/ z" ^/ H: l: q# w
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?; x) l- y, K  N! \

, {9 @; V2 z6 D# @2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
4 ?( {+ q! z. @% }1 y. D+ A) l" }$ D7 W* v; }' v1 u9 i/ x. ]3 |
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
- X8 U$ Q8 B& j3 S7 z, S/ x
  P" h. s5 l4 G) R1 w. b# N$ S9 V, e! }4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
) Y( G: U3 e' X6 W$ e2 J0 \( L. W
( s- g8 k4 |2 W( [4 V! [6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?9 M, s/ C$ o& B9 }/ T6 \9 R

7 I8 `( E. m8 H, e) X1 N! k7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?" Z! Y4 B  L9 h) J6 @# _( V3 k7 [
. f: F1 H) E! {% O/ E/ d
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?9 c! n* ]( U& B. k7 f9 }, F- W

9 d& ~# ^. M  T6 ~7 m& V: R' p9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
7 \* M. ]) f8 |8 S: T: B; W4 N2 [0 C& R* N% k; F# d6 H" R
10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
- S& z* z. h8 B5 \# h/ i
# }- g- ~- g) T! z* m' _2 {& a! `* w# g
4 J6 ]) r1 n' _# t7 w2 p
* {4 P& Y3 w+ s7 P写作环节
* n, \' o6 V- ?/ G( A! e4 h6 @' ?  y% @( w0 |3 L3 t$ |' N% E, e
1、不要用中国式的思维去写英文句子。, ]" J, A1 @% w# [1 O

( y! |; y. L* I2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)5 X( ?* ?8 Z0 ^, Q( f1 S

5 k  h1 |0 L' p+ P9 R+ P; t( h) h3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。9 ?# l# M! j- v0 @; N: v
9 t/ l- h% x% g- |+ F+ M+ M
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。! D& B) m# \# z
1 A! L& c+ e$ u3 U& E
5、首页有什么特殊要求?
- T5 a- ?. k3 ^) R6 E
# N+ v/ f- W1 E$ E4 u比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
( K5 g7 Y8 ^" Y; O, z+ [" G1 f/ W' v4 K  n! T5 d
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。' |& p2 A- N( X* R2 T& Y
8 M$ H  m6 T# l' g1 [- Q4 u
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。$ x+ }. B; b6 g0 e" v+ k

7 P1 }( p4 V! H2 a5 G$ k. e7 }8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
3 }: D- N' V3 C, a6 R
7 M0 l, L: i) i+ {1 ~: @+ B9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
# p+ p  G( i  |2 |
- l3 A% `# J$ `10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
) Q- B3 i$ k5 U1 Y' I% Q2 u' t6 @7 q, ]  ]  i  [# X+ t
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。' o( S; H9 ~& J# A% ?1 k1 K- E! ?( }
1 I% m$ T! M: c6 m) j0 T' s
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。# G8 @# v2 J, V5 ]9 F

" h' r: T  `: E; }) k12、标点符号是否正确?空格是否恰当?) X. B  V2 Q6 v" M/ m7 ^5 f0 F
# K. M# ~4 M( q1 o& P' U! X
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。# M  o4 h* J0 l' b  _0 D0 J
6 C5 Q  k" i9 u* ~- L
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
; M/ L' y" c1 ?  ?) Z" @" W: B3 t& h6 A- W2 S
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。) K1 |/ ^8 M8 n8 H- y; J
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
. |/ M/ ]& k# M/ k" W: ~17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。) e% G& a: W+ }6 v
) T7 R4 I; k6 N, I3 x6 t5 N
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。* F! b& @' n- H/ a& f
0 K. b, w: _3 P9 Y9 d
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。5 P* n, ?1 h  n

# y5 ~1 R8 o8 ^, j$ c! {8 C4 O20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。7 I' h+ g3 Q9 J# x) Q( M, a

) M) a8 M7 `$ ?6 T3 i21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
% d" v" ~) o0 B/ K3 E: w* B
; m9 Y! {, X: ?" Y* K22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。; p: ]- }. N& f; ~+ H6 o: P
3 W3 _6 L& B, `2 f7 W% d) r

0 Q. E5 N( T5 S. V: \, R$ \8 `" b5 k! _0 @3 ~- T. h; R
准备投稿7 W5 A3 w) ?+ T$ w
1 W3 V  u" {4 I$ A
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
( ]! Q5 R' h* P  i- Z2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
- T1 m& u1 X3 J# S* a3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。3 a  z% [! H: z* _
, Q; R) a  ], u7 v; M8 H
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。0 Y! a6 ^1 V5 ]8 q: A

. O# M1 s0 r6 a! z3 R$ l5 i% L5、是否要投稿费(Submission fee)
  p) K, F8 i6 a- z( a4 q0 D* ]" Z+ s6 u7 ~; d6 H8 v5 L
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)( r( E* y2 [. F3 b% H8 E7 ]0 f
( u$ M; g2 X/ `8 {
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。  V0 z% i% Q# [

# ~* M& z- `  }1 W, p: f. q8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
! m6 j+ |1 ^! E# D1 Z( g) a( p! G6 B: i& K5 M
9、最后检查一遍文档是否有错误。' q; Y  _3 Y: p7 A; ?' I

2 v. {9 ]* ~  j! H2 B; G% c
9 e$ [: p$ s3 C$ I
, }! _! g' q+ [; d5 x6 w4 n. O投稿
$ F' H$ m6 S* s4 N5 [* L' F8 P+ \1 x  b
. W: G$ ]0 I7 v& s1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)) c' o+ t) |4 d: N3 J. l& q1 A

  s/ Z8 o  t/ u8 x' F! j) n1 j1 V6 w2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。3 ]) q# U7 }$ f! B" n2 e' g

. X' C3 z/ Y: J2 I3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
7 ~( k5 m9 W1 J2 U# I6 I9 Y3 L+ U: `) g; q5 b& |0 D
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
9 e1 F7 w) M* I9 a9 \* G% u4 _# y4 E
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
1 K/ C0 l, Q8 c2 j8 `
4 G( o# o3 k# C% A* o* I* |
1 H$ Y. A2 P! Q- N. H& p" \
+ i# \# }, E1 _/ ^& B. z结果及后续
: f0 Z3 k* v3 U, z( w! U) n8 `* s4 U" S( B3 l
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)1 R4 B" h" i$ j. `5 a) V# ]
& ^: s: q8 p. ~6 W! b4 x' O  j/ Y
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。' c4 W% }* Q2 y3 I+ w/ Y

6 \. K/ [$ }5 m  a3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。; z. y9 p& @* X6 E. l1 ^
, D. |3 a; s1 k* u! D$ M  A0 Y! b: @
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
+ u7 l4 c* X7 H/ ?8 y, Q8 Z5 {
7 w! L0 m: g, }3 K  g# R5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
# ~9 K3 F# l! J, f0 C' w/ ~2 h: M6 n% T5 d# ^* u) @& f; a
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
* I8 S, s# \; I6 _- U" n" Y& \, _6 h% i0 K( [7 T- |
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。( U, f* h/ ]+ J0 ~% E

: g5 R$ x+ m, \  X8、一般网上先出文章的电子版。* n, k$ [$ f  K  o2 p( C+ y" K1 P
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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