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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
9 E; A& {  T1 A. I. S3 N2 A. b. B
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?2 y3 d; z8 A* Y' Y% i

8 ~9 I% u) ]; o- B2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?* M6 e6 {5 \5 D# N$ \0 g& |
2 w- Y. O7 I3 c! d* v1 x1 Y( s
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。% \+ S* m/ C, R7 F) `

4 M* i1 V2 L+ D( p) Z4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
5 b; c6 ?4 A' `$ H) \! E: t( d* B) G
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?% J7 |# t# ?( y

% g6 k6 O2 R) C( Y) c7 R/ I2 |9 i7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
3 K$ G6 o- E; D9 p
( W; q0 B' Y+ e- ]/ b8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?* E3 K; w# P5 p
, q1 b, f# P- X: o1 P8 A& ?
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
7 q2 K( r( ~! K3 K
" f+ a& t8 D9 K; H10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
5 B+ C- p+ e3 Q+ f# W0 |0 @* {! D3 u. p3 X
' ~2 F: o' i7 Q- n5 K( k
$ t5 l9 x4 q  A# _0 g  E1 g/ Q
写作环节
" W$ L# f0 `# ^, R$ H) u3 @( x- ?# e8 R: C3 V; D$ h' d/ a5 T
1、不要用中国式的思维去写英文句子。) E1 m6 }1 p5 P" f2 e

; n6 m9 T" K% q% T. r5 n, M! _) W2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)6 @: k5 e- D. j; e! ~1 K0 y

8 V2 C4 w7 M, F2 @5 G5 ]3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。, P, m5 e+ x0 @# I# ~
8 f: p4 D! S! q
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
) O$ Z6 z3 ]* ~8 u. E
" [0 i1 v8 R8 R% Q' ?5、首页有什么特殊要求?
4 p/ {4 O" w/ \+ K
$ H( L9 Z4 F" i) F+ o比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
/ c% u4 v8 Q1 g+ T3 C
* |3 L9 _/ Y# T. {1 s' T8 P6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
$ P5 J, L3 z/ N% k# s4 p# m4 t, ^; G+ p+ k8 I4 ~" S$ n- Y
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。: u% u1 F9 e& P; Q$ M

$ |# |& x8 u3 c, r  r8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
# p/ l* f% n  j# x  g7 p9 _, ^- s7 o) w0 [+ d* r
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
* B5 g/ F- M+ j5 L  X1 R% W* M8 |) E4 v
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
/ [' ^6 t' F  x' D; L5 L+ Y7 U, M) ]; c$ ]# ^6 S0 b' [  u
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。6 F8 A; u6 ?1 O1 S2 |

% [! [7 f% O0 u7 q0 u- J1 C0 ]11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。. {* P4 h/ W( o6 Z# V
& X- \; H8 v4 {
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?1 i0 n7 b- @2 B9 Q6 `% ?
) D: X6 N; h6 |7 \& h0 |* o1 [
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
; W- C- v% S1 {; K, M" I
) {* o% y/ C+ F14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
1 q( \" H* E' Z$ v+ d  A' a0 Q' V+ u3 n; p4 H8 X2 A
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。0 B2 L+ }* E5 S% ]% W
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。5 O3 o3 s' _0 R/ K! _' K% A5 Y7 i
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
& R& N) _( S# V1 k! y; u: t7 t0 v1 ?+ e  J% P. ?
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。$ q' \, _1 \! \* Y
* U. [  S) ~3 n3 t( s
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。  l0 S9 O# y7 ]3 j! l
- P# T5 r7 R1 X) s; y
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。% ]) b1 g) W$ O3 i% y# r0 f- o
- Y6 K" k! F4 g& f8 T8 g
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
- _" L" t+ Z5 `5 Z9 x. x
( I( b/ _+ X- ^( G6 j22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。5 l- X. c# `, f5 A% M8 F  D# Z

% h" T1 `- M: j; W$ h0 c
9 A8 l% l! `3 }  f9 x% s6 W. f5 R
+ m: n/ ]" B3 k5 q% _0 f准备投稿
( B1 z; `, r8 ^. {( ?# [" a+ q+ w6 N1 c9 z. l9 l
1、是否了解了该杂志的投稿程序?4 ~* G& v9 b+ ?: F9 N: x( l2 Z
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
4 S4 K8 ]+ R1 Z# M3 U3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
# H6 d$ H% M& y7 C  h
5 C9 o2 P2 b. @) n# J. V4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
& w% b8 w# g2 A3 X- b4 m2 g+ d& `1 @' Q
5、是否要投稿费(Submission fee)# t8 F" e; L; |3 f1 I$ p) H

+ ?! T% Z1 R1 W1 @6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
: }6 E$ n1 r5 X% O+ A/ R: p( L
8 v2 m. b! P- r2 S7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。- G: y8 _3 h' x. c; r9 S- {

9 A  a  w* a/ I9 [5 }3 u4 J8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
# A; s- x: W+ I4 @4 ]" I; |3 I2 \, t
9、最后检查一遍文档是否有错误。0 c! _; h7 u' R' L
# M4 P% t  l. P9 `, `% V

. x3 G0 h( H) E, T2 R  [0 E3 W; u/ S3 J1 K
投稿$ t) z! I7 I. {) I, j3 G8 K5 m2 h$ [

( s6 R" g0 S: b6 K4 V1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
& S6 h: t4 p/ K" W% [' B- Q, |- W' X- {" t5 I0 m4 p: V$ h
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。) P: S& G) H# _7 \6 b' R5 \
$ A* E2 A6 n: j8 H, _1 o
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)# e% L7 [! ?$ a5 o6 B
: O- T0 }0 @* d1 r! q
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。  N) S  d1 Q. C- M. }  B

3 \7 Z0 J/ l2 l% g4 ]9 P$ w5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
% H, `/ u6 n0 @" v3 O, E: B" h3 o. ?" `! x: s3 M& d  l

0 v* `/ }3 E- G0 o* g1 e3 t/ H) z0 G+ T3 y# k
结果及后续* I" Q) W9 B! I6 x7 P, _
5 K: g4 Y+ u( l* L" F; M
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)
1 A9 b- Y' d. Q* P4 ]4 e' R
2 N8 d! }3 \# H- c. I& o2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。, g2 R/ e& f$ ]/ K  b" u4 t/ L

+ r! |  {, R; A" L! v, z3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
% V% Q+ h+ o0 k- p9 q7 h' m2 W0 e- u2 X9 W; a) ]! a
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
0 X' f; j/ g( i. n$ H* n- A+ z2 p1 a5 ]! h+ }" W" |
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。3 c2 t( M3 Y) \: k1 {: I
" n" _- ?! z2 \# q
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
) k4 h2 `9 H" M& U6 ]3 T8 F
2 B% V8 R: K0 Q7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。" N: A3 v- F- i1 g+ \* p8 H, u% D9 x) K
; D  A, M4 y$ i
8、一般网上先出文章的电子版。
- p8 y" T2 O# P4 R- _$ ^) G
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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