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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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楼主
发表于 2016-6-16 21:27:59 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么+ x) G) E2 I* \3 k0 ]

1 w* f& f& q/ G! t" N% M1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?# }6 y0 p  v8 g9 M

9 z; U! X: l0 M2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?5 o! _% R" q9 a# O
$ V; c: N+ {1 L8 [4 N4 ^( E
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
/ t1 x* D' m4 `/ u
: I2 `+ Z* N6 c6 d  ]) W! x2 c- q4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。: Q8 [! x+ ]4 }; c5 M3 V, V  D
& z% h! f8 w2 w9 o2 l/ x
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
6 j4 ~% i' I' q
; R4 I5 B, _. p4 O7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?: ]% T% l* ^+ R! m/ K7 {
" O7 h+ V& N1 e1 c$ C
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
+ R+ _5 J: g. i0 w5 [! z+ I
' o- T" z7 x( h  a% D9 B9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
) j, v5 P5 P. `  C7 ~5 |
4 O  @: U/ n! ~9 N6 G  Y9 t( }10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)0 d* j! [3 Z1 J% j3 V) |3 @: T

5 S5 A& J; |3 n1 Z & F6 X# k, r6 S! {
% ^% k! g1 u2 K5 T
写作环节6 m! r: O& p9 p. d" V+ \- I
, F7 V+ J5 E5 T1 i, a
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
0 V, N; l6 z: l" l8 y
, O2 O. h: r1 y+ {1 A2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
, r2 H+ J* V) a4 B' P$ e1 e9 O) {) w6 S6 z5 o$ \  C: |; M# F. j
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。$ q/ C: S9 ~! \+ E2 B" X* v9 ]- O
" m2 r' h. U* r, ?7 S$ U
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
+ c$ L/ Q4 T# Y
; C' `" j( G$ Q# x; m0 k1 ~5、首页有什么特殊要求?
4 F; h- v' D5 d( `( I
8 l5 @8 c" p! ~+ q比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
- q9 Y9 B8 `1 @9 Z+ @
5 d& L) P2 ?/ x6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。) Y* e8 b3 {2 n: p9 `3 P6 `0 C; W  {

- s$ D5 ~2 M2 L/ p, h0 [" C0 i7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
( I. z0 f( |. z4 m1 C$ R
' H7 m+ M/ i& [  x1 U3 Y7 F8 ~8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。& _4 ^, c) S9 x. i* S
9 P8 }. j  \/ t/ p
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。! i3 r& V1 _. S% I
1 Q/ Y" I3 o6 z; |& v1 v4 h
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
' \3 R6 [- g' ?9 p$ D; i% \) d* J% Z& m& Z' V  E2 f8 i
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
( C" ~/ q; |2 Z% e- v' i6 E2 p) J, P2 E2 |# }
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。# k& n# C8 c2 w' e" z* v+ o: }4 y

7 `$ p: a7 _0 ?  r5 Z" \12、标点符号是否正确?空格是否恰当?8 D; f1 t9 c- f" F7 p' E$ `" V
+ l$ r' e' y3 u* s
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。1 C5 C% r* _8 C/ t8 S

) ~. h4 \4 }" Y: c14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
; \1 W8 A* p/ J  U) P" ^- \, y1 R6 F
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。  h8 T; h% n& H+ f3 r
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。! v, n: c0 H) A9 i0 e4 r
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
( p1 V$ o( D( }8 ~! |1 Y  U* ]" H! e7 \. f8 @) C' q
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
2 q% q. A! s9 q& m* k; @2 V5 v4 S7 p
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
' ]6 h3 E8 v; v4 A0 X  `; M! r: A7 v+ n% a' `! {, D7 R0 s8 K
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
0 E& H, e- Q9 v7 u, j/ a
# n1 [8 [4 ~7 T21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
; Z7 \9 f; _# [6 [8 m: c8 ]% K  Z) b1 F1 ~$ I9 n% h7 J
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
) O! r8 m+ M+ }- l3 A8 U- q7 z$ H8 q$ p/ b- @7 b9 t; y

) W! L; L5 i1 ?- c& A: t& E" O
0 {9 ~) p% n3 @, a$ o! @/ b: G) q准备投稿
# |8 t2 }1 L! X( S1 z- S7 j) f) t9 n9 w$ I- {/ V, ?
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
3 L3 C4 |4 a" B4 Y& u2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
( ?0 G( P* C, z7 C4 q0 M% z3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
" U# w7 Y) \$ j0 L( C
1 r9 ]# F! u2 [, Q4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
0 i2 X8 r4 u, G" r% h2 Z' c) k4 e6 B% e1 B7 Q& Z9 ?6 z9 o$ G3 ^8 s
5、是否要投稿费(Submission fee)
& F0 i2 a5 [" n) p# P7 w
/ X& v1 ?( V+ \6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
* s6 m3 I. \0 p; w, Q9 w, D/ P6 {) Y- f% m$ N$ W6 |/ w5 C8 Y
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
. H' G( ]! ]' l9 e
# p- S& i/ u5 \* m/ @8 }( G5 y8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
( F# V+ u4 R1 c0 K; g! x9 S& [+ y8 M9 q4 S, z
9、最后检查一遍文档是否有错误。$ o" e( G! M& R& t' x

8 u0 C) j, t+ a4 C% Q6 i/ z ' c0 _+ [! J$ V. A- J% ^1 h1 O# D

! f) m, W8 h0 j1 ~1 O5 ~& y投稿
. _9 X6 g$ F0 P# t/ w  b/ q: I8 N& T' ]3 j) ^9 b0 B
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
0 \8 Y# c  a* a$ e  M6 n' E, h8 y0 }6 N4 m# `
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。2 U  K! t4 P. S1 B# p$ @9 i
6 b' C5 d' `- ~9 H, }
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
5 |# ]7 ^0 a# n, D9 [/ ^
& H& c+ Z9 F: r3 {4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
' O8 Q4 @1 O. n5 I5 x! G, S7 U, ^/ N' Z. v, Y: b
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
; U% A) y5 u! g" A/ O
: ?/ v4 [1 u8 D* P 5 A# U0 s2 _; E  v( w( d8 e

2 j1 w9 v6 I1 c' E% a) k结果及后续
0 t% D5 w  K+ a# N  P* l; h$ ^* e3 ?0 T) V
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)1 M/ G: y/ B1 S

$ l! S( q& ?4 @8 d# T2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。) m" \: T% _: \+ L- m" U5 d5 Y
2 y7 t" C4 H* V4 Z3 P/ v8 o
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。9 J- q. k% o3 p/ q

' ^) e# S" R$ O8 C2 V5 K4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
7 I, W  V7 ^% a% c
: F5 A( C& L0 b# _/ J+ e/ E5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。) E) U: M* C2 ?" F
# Y; N5 L& N1 n1 J1 i2 o% I
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。+ M  q) c; U9 H5 J! J- g8 o

% l& m$ |9 J5 Y; O0 N7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
- N0 y) |+ |9 S3 H) Z: ?- A$ Z
( {0 `* Y! Z( J' O8 ]8、一般网上先出文章的电子版。+ s6 ~2 h/ o" a6 n8 O9 t9 H
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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 只看该作者
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