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[转移贴]硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的....

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发表于 2015-5-4 09:29:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。7 b0 m6 ^# }7 l
9 a* l, H3 i0 r) j; y2 a
先说两种痛苦情况。
# S% L8 z. F: Q+ ^$ X& Y7 k
0 x! D/ {- |  r& w8 C9 J8 a8 m设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。# D% {0 ]1 _+ `5 Y, g# W* c& h  a

  H' p, f3 C  t' h4 y% M8 N第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。, G1 U/ c0 i4 B( f* r' @

8 \$ X  T7 |! V目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。4 A( D. j" Y2 b) G. G+ A
3 k7 G* |3 e# r% \( e
现在来说说这两个的简单解决办法。, T. {$ v* G9 [$ j8 n
0 ?' e2 Z% T# P6 r) C6 y! b7 K2 y
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。5 z( |7 E* {: ?5 S( W
# v1 V% s! F7 g; S1 Z" j0 }5 }3 l
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。- b/ R! \6 y; T+ i! }8 V4 \4 |

  X$ Y, Z- H) \3 z将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
' a- ^2 Y& _! n& D0 o0 D
+ |# J5 N. F2 b* e还有几种方法,从网上摘录下来的。
* |& v3 \* `/ E5 y4 o- P
3 f5 s( i; H( o. x9 d(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
* @  X- H6 F8 \: m: }% b: r# @
0 J( ]$ ~: B, ^* \步骤如下: * k& p% o! `) H$ G8 j0 W% \

! b0 u3 h/ S2 J' Z4 z' o(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
! g" D2 y, a7 E& B' V0 o5 b9 d; o' @3 f: z+ b1 `2 ~* J
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000 / R6 T+ o1 y' ^
7 J" m& a1 e% X% Z
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 , W: E: Q* j" k9 i  Q. |9 I- i

& t/ ^# C6 Y8 U! K) r    注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...) 0 U) K2 d! H2 {
4 F6 y6 N$ C- t+ ^8 ~' k
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)   ~: C! w& Z; u5 u
7 ?& b  o3 k8 o& B$ G; B7 Z

2 S* g. q5 t+ l' g(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2) / v# x9 g  w3 f0 @$ S, Z( d3 W

- P" I, E0 B% f5 w7 Y
9 r/ @# q, C" a在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
0 U0 V" r' t; N0 h+ E% Y/ Y. j
& m/ p0 A4 m' H$ @+ y$ M还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。6 }: c0 N5 a5 V

% j  \6 b: m7 W) k- [) l1.    光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
* S, F; u- u/ V- q% V(已搜索,无重复)
- S: h( z, B' X  d  D2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。 + J+ N: w$ I4 Z9 x4 E; e8 v' z
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 ! Q2 V$ t) c! q7 W+ [
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
' u5 ^$ b, U# ]  A* D) F+ U# Q5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 / Y' l% X( x6 C7 T1 C9 s4 P
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
) b: C! q" }9 U4 k7 W1 }9 ~7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 # E3 x4 y! Y6 m" ?
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
7 e' X7 |6 r, J4 s( o( ]9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 ) f9 Y2 q" m5 Q0 \
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3 d! k! g' |; c: \* f
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 1 z- p. R; O  ^8 m: f
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 0 m6 H7 y0 _+ z" g% b9 Z
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
" Q) c7 {  D8 u5 }+ u. ]% m6 a4 f5 a6 z$ h
存在一个小问题:
+ k* S8 }5 i1 \  _% _7 ^如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
9 m, W% h4 w6 |, T( M2 I) O. m5 f- l& H9 L6 O' S
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