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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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QQ
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
1 \* y: r+ @0 [: L6 f' l3 @
& g9 M$ O) F( x

: d$ G! _7 ~$ d) |0 Z# P2 v) k本讲要解决的问题) g2 I4 D, O, s+ u
; [) G& u% f% v( u& {& S+ Y& {
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
0 }2 g$ v  r4 C% q& O
! d2 W$ M8 p1 }2 B& j- b% D% u
本讲内容' w5 L5 D+ O7 q; f1 A
" E+ r2 b6 W5 W! i; b! a9 ^! F
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

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本讲的相关配置( c  e: y- @; h" C5 n( ?. b' e1 P& j

+ o& p+ T* U: r% ^9 b) C
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
6 j+ ^. }) T0 X+ f/ F( x6 U
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使用 NoteExpress 管理参考文献?
5 W0 l  Q' B, G' I  h% L6 l3 `9 R" I1 l' p
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
4 B) f- f; C7 U0 Z2 j
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

+ m9 |0 s6 u2 y# {* s% {4 P
1. 新建和备份数据库文件
. h  z6 y% G8 ?$ J( k
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

: x1 M% T& w- v3 ?2 k8 b, g( a
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

  c3 `. w! `! o5 x
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    * ]9 J, W% s/ @. p0 T! ^
' v5 z$ a3 L) P5 w7 K
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    . Y& C' B0 ^4 W$ L: B
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: Y. d1 C4 s7 i5 M7 t8 ]# G- o4 h
9 |5 K( p8 O% B6 u2 g/ l- E7 F
3. 给题录添加笔记和附件
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  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    6 c; T+ I+ j; d$ A0 N5 A( h

& ~" r) j: F! V1 j/ f/ K
4. 将题录导入到 Word 论文中
: P0 H- m! y' Q! H9 ^
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    8 d' v: l% G+ X, F) {
. j. D" Y- o8 H. q
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    * r/ U: t' E$ T( c) k
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5 c9 U2 X" l) b7 M9 U/ _NoteExpress 软件操作视频; w% U( d$ i  m7 h& X( n: p1 n) R
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$ S1 n3 E1 w1 F3 N
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
& i+ x0 q/ f4 M- l

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
2 B- y! ^# J: o6 X- g
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵0 B, I, K. K2 I8 T: s
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