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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
2 K8 }$ j  v1 T6 I8 W
! w! ], u6 a6 {& ^! b1 K. U7 z

& c* h5 G7 y5 W# l( c# D本讲要解决的问题
9 N+ F& W4 ~& Q' p
; q4 p- R! z" b3 \1 {: Y7 e
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

$ X. k7 e+ K6 o+ F) k1 x
# O7 w! `/ k4 E; p2 ~0 ]8 D8 i4 G本讲内容# C0 A6 s# ^4 |
* S& K% f5 a! N7 g0 k: C
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

- i+ m8 a1 }& v! C/ A% `
0 a. Q' S* K+ m. H本讲的相关配置8 U$ p5 P4 H$ r3 K: h+ M

9 I9 o5 }" B4 U4 L
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
) y& H' ^: e+ q; W. |9 i( L, j
4 j& e; ]( V* t& P4 u3 ~
使用 NoteExpress 管理参考文献?3 d0 L( U( }4 p: B
! t3 i* h% J7 _
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
. [4 `& w% S, c1 L. c& t6 L
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

2 ?, w! _1 b. J2 e7 O5 h  |% h
1. 新建和备份数据库文件

( e$ I7 X% \; I6 Q
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

' m3 \) ?2 h' u1 D; h1 H& U/ V  |
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
6 s# v+ W6 F' n: |
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    % {: ~$ d; d( r  I9 @3 \

) T0 T% l8 g3 |+ E
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    2 n3 s; r& y- _

' \9 n/ w# _5 G6 j* n& ~& S
! G+ s0 l# R% U+ A  o8 s6 O
3 k* [% O" S9 m+ b
3. 给题录添加笔记和附件
! B* N4 h+ p9 X4 `
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    - o/ F+ q0 z" u/ i2 Q; `

( c( o. o' `6 ?
4. 将题录导入到 Word 论文中
. @! W9 S; j2 `# r; V" D
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    " `0 e3 e8 g- d. [1 f
: S5 F9 \! |( u* n! d$ x
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    4 E3 Q" t6 ]* c- \) u( _

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& C% L! u9 Q3 YNoteExpress 软件操作视频
- d- L: X6 x: c1 m2 ~: p0 ^
* M4 {: |1 y: }( Z4 V9 x+ J

  B/ e1 _2 r1 k/ F: ^
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
( f& z5 g6 N2 S

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
  r( _3 i8 ?' t
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵
& Y! a1 g. g+ I" g* C4 G
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