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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
# ^$ ]: R' `; R5 u$ l# U- |

* q9 R. R! b$ b$ q! b
. c% O5 @. q2 U0 {7 F1 ]% {本讲要解决的问题+ @2 F  r& d0 ]  h; j. K. w
5 U# o+ S; f5 x: }
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
2 s% }8 A- i9 D4 ^  @# F
: k: M( ^& l# q. A8 G2 ~
本讲内容
2 N  }  g# E$ \: m( {6 f1 {2 C0 \! ^! E! T; V
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

5 V3 s5 D2 E# L2 u+ i8 H
+ A) _9 U/ }! T( F: M& o" M8 u本讲的相关配置: M/ O5 D2 u# X6 F# k
! j( ?6 D$ l& e
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
: O! [. W, Q! U
6 q2 M: ^# i" s0 N
使用 NoteExpress 管理参考文献?+ ^9 p, X+ I3 v! y) R
' P8 o: i% w4 Y7 J, E/ s
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
) l3 n5 H& j& @  [/ F, q/ `
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
7 s- ]$ e: S( F% P
1. 新建和备份数据库文件
% j" |, E, c7 v
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
! ]- `, V, Z2 z2 Z# y( Q8 F
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

- |6 U; A+ l) }$ R4 m. `
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    6 ?, B* E, `3 C( T1 Q0 C( p

+ Y" @6 s( c% ~- o/ v, ^
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    * b! A8 n6 E+ a& p5 e

0 f- m1 c+ w+ f2 I1 h+ {
1 S' u0 i7 x! B$ n

6 }) L6 c8 l0 g# x
3. 给题录添加笔记和附件

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  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    0 F/ j" ]: l9 }, H

( e0 V( P4 P" [1 _0 j- ~
4. 将题录导入到 Word 论文中

; u: A1 Q+ S$ N# D4 u$ a) h% E
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    & R% j& [* G, F& h. {( A  T* @

) N3 H, O1 V+ s
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    " n5 k$ m* Z" y7 Q' [; N

' ]/ q6 n6 W2 d8 z/ d( z( U
$ s& t# M6 s) G: N* FNoteExpress 软件操作视频+ ^, O& y8 j: h3 J" D7 _

' H, @4 ?! ~3 x( \  v

  o0 T0 @+ {; l, C2 t
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台“中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

2 h+ o: q) b; e% P! n& t

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
- |& L* Y$ D5 c, ]
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵
5 ?! w( X  b* f4 s
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