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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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发表于 2016-5-28 09:55:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
4 l8 v: s% q; h/ k, V7 r5 q

3 z; Y9 ^7 b9 B# Y* s, n
; J% h" j; [( U$ L! Q本讲要解决的问题
8 h% @2 Y0 I* U! q3 i. h* |. E5 ]- \9 r/ v9 O7 N7 `. Q1 o$ k
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......
0 |* ]( _6 X4 T* n
/ L  x  D! n7 W  r
本讲内容8 o7 {# [# ~; g

/ [: D( T: Q* x. K7 P) U
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
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; B1 i: _/ w' N* L% U" P# }; o本讲的相关配置# L8 U, O/ a+ t- ]( q

7 j5 C3 v4 {" }8 ?
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

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使用 NoteExpress 管理参考文献?  \( Z) y& S3 G2 E( D% w0 f5 U
# H8 G: O( W! [/ B  e
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
; r) O  o4 E- a3 {. X, {
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
# z! t0 Y6 L, f4 I
1. 新建和备份数据库文件
& q6 b+ l; E0 z$ e$ @
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
2 Y& h# }2 S1 S2 O) W
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
% j, U$ d. Q4 c) k
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    1 J! D" a8 }& J8 V
1 y; o' f, D; {4 ]1 S6 s, X: L
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    * K& U, u# u; P8 P& d5 r

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3. 给题录添加笔记和附件

/ D6 K0 R# m4 `# J* J- |* Q' K
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    & a' @, ^" M4 [

* ?) h0 e6 M2 \' f
4. 将题录导入到 Word 论文中
4 p( J1 n. h5 B. i) [# r  @' ~
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    5 A5 S) E8 I1 W5 F8 l! A+ i
) Z) N0 P! y# _; q" R
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    * w; ^  e4 `0 n0 g. y

6 ^5 D3 x6 l& h7 {# v% r$ U5 E. A# o" C9 X, D: {
NoteExpress 软件操作视频1 I5 M3 C1 @, |$ V; w
- K, `; k' A% D

4 }  y6 m1 \9 x3 j+ D3 T6 Z
中国病毒学论坛APP正式上线,给微信号回复“APP”下载试用,切记不要在文章后回复!
病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台中国病毒学论坛QQ群:15898015”
文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

+ Q. X! x) @% {/ {% t$ _

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发表于 2016-5-28 13:48:13 | 显示全部楼层
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
4 j2 n: V6 s1 J# k, D/ t
好好学习,天天向上!

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发表于 2016-6-2 10:17:39 | 显示全部楼层
下载试用一下,呵呵! L$ b9 z: R+ h0 [9 W: T( e9 s3 T( @
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