北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑？

rentianyixu

本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。

本讲要解决的问题
8 K+ ^4 x# d2 g: e( i% S1 P

1. 看了师兄师姐的毕业论文，每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。

2. 还要用固定的格式来书写参考文献。

3. 有些文献对我比较重要，有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里，下次看到时难以区分。

4. 已经标上参考文献的毕业论文，后期修改一下，参考文献的序号又乱了......

& m+ @! m! v: P8 w
4 w3 ]$ E3 S. ?) `3 o本讲内容
. Y5 O( o5 p) A5 U( W6 X
0 l4 U$ g: [. |  Y9 @

1. 参考文献管理软件

2. 新建和备份数据库文件

3. 检索在线文献并导入题录

4. 给题录添加笔记和附件

5. 将题录导入到 Word 论文中

7 m+ _6 Y5 f/ y本讲的相关配置

1. 操作系统和配色方案：WIN7 Home Basic

2. 屏幕分辨率：1024×768

3. 办公软件：Microsoft Office 2010 Word

2 _% f$ f3 r: N, D. o6 n" E' H/ ?$ A/ G( j
& X/ x* Z5 a3 A使用 NoteExpress 管理参考文献?

NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件，广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

0 k) L+ Y* S6 ^/ I2 D  R' b

Word 加载项：参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项（Word 插件），可以方便地插入文献信息。

1. 新建和备份数据库文件

7 ]  G& V* p* d6 B! w$ |: h7 R1 g

新建 NoteExpress 数据库步骤如下：

（1）菜单命令为：「文件→新建数据库」

（2）要备份数据库：「文件→备份数据库」

（3）使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记，都保存在一个数据库文件中。

（4） 可以定期备份该数据库文件，防止信息丢失。

; [; F' Z0 ?9 k% \2 b! C% M

2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法：

! I  W8 i/ Q% o: W/ D. K

• 方法 1：在 NoteExpress 软件界面内检索，直接保存检索结果。菜单：「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
  
  

• 方法 2：网页检索后，将检索结果存储为数据文件，导入到 NoteExpress
  
  

1 F1 L# P9 O0 c; Z  G" d" |/ A9 b

8 H5 j3 [$ v( \

3. 给题录添加笔记和附件

• 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
• 每个题录可以有自己的笔记（文字、表格或图片均可）。
  
  ; q& t% u+ w  U( r9 O

4. 将题录导入到 Word 论文中

# u' z6 v1 I$ a6 U0 h

• 需要同时打开 Word 和 NoteExpress，在 NE 中选择相应的题录，然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式，我一般使用 Numbered （Multilingual）样式。
  
  

$ Q2 K- m* ?3 J/ Z" w

• 如果不需要对引文进行修改了，可以去除引文的域代码，即转换为纯文本。【慎用】
  
  

NoteExpress 软件操作视频

6 o. q0 W) {( u& V8 A0 \/ a% [

中国病毒学论坛APP正式上线，给微信号回复“APP”下载试用，切记不要在文章后回复！

病毒学相关领域学术交流及文献资源下载平台“中国病毒学论坛QQ群：15898015”

文章作者：北京大学博士张浩然

本期编辑：Tony

序道

挺好的，NoteExpress使用挺多的，尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看，但实用
3 {1 w5 W5 \/ U% E0 R! }

hantavirus

下载试用一下，呵呵