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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。/ a; h2 E( K$ e* p' Y* y
5 o! m3 j# K( C$ k3 E' v5 |" l$ {; m4 o

) \7 X4 K" V- A本讲要解决的问题
. G* A5 G6 p% U. d6 [9 g  J! K  D2 G1 Y
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

# C; @( G. p3 Y2 {. Q& B/ }; ^- j+ c( c) T4 k2 u( m. w( g
本讲内容5 x) U/ r5 j* Y# T

5 G5 r, z' N. o5 L, n+ ^
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

7 R" C1 a6 L. M6 B9 z  W( }  O& a1 Y
本讲的相关配置0 K4 e6 r6 H9 v
: F" M$ x# r; k* N$ p
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
# l  A9 L9 \8 ^4 T1 K

# D* g; Q4 S, J* Z使用 NoteExpress 管理参考文献?
+ n9 K4 j' I7 q+ o/ I0 W, r) j4 [2 m/ m4 }- y6 a( r" u4 A
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
9 E7 k3 M9 g  r4 P% q
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
+ T7 u" {2 f; _2 D
1. 新建和备份数据库文件

4 \3 N/ D# R( o! }
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
3 k' X8 r# b9 \( E4 T) z4 h5 h$ U
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

: h3 k5 c6 _) D1 ], f% |% t9 f( L
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    , b( i& W3 l% B0 m' h0 y. x

$ P  O* u3 @# W! z
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    ; F0 ?3 E! ~% p3 ~2 b  t
' `7 K5 ^. @# Q( f7 G
4 ~0 o/ j4 K6 {9 D7 X
2 C" R, [1 e6 s3 g2 p2 @
3. 给题录添加笔记和附件

0 z" g. W/ s3 T) Q7 {% w
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    ! q5 `* R. w% c9 m! B0 l) _
: {3 G+ w% G# g  h
4. 将题录导入到 Word 论文中

6 H# ~3 {( |- m
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    0 F# y, ~. a) Y. M# ]# T' `3 Y# p/ v

# e$ S! |) ?5 H/ m( ?  `' X2 W- v
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    3 z, \, o  ~7 t8 }" S- o( o
, r2 a0 I0 D6 p& d  C3 l3 |
$ s- }& }9 f- L+ R8 }: _7 j
NoteExpress 软件操作视频
7 @0 ]; L- q- |' ]# H6 I. ^# }2 d9 i' |) Y# t9 L
- A4 t2 }& e& P% W- e6 F  w$ T' }
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
1 W! W. ^. W5 l6 k1 M
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用7 i0 o* V! `/ s# M  s! `- I2 t
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵1 Y; o  w! B5 W4 u  E) x! z$ g# ?

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!
, l, R  i* i+ v" @, b. H2 M& Z- h# L) M2 F

  o. ?3 `% m. T8 P
* ]3 a$ @  D. H8 v& V: G8 I* u' ?& @- X7 C! q6 C& q3 I9 _6 l$ r

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