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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。0 v" `* M) I% @( v! d! Z/ ]+ \% N" k
, h, x* _/ B, Y8 e! R: A
2 `& ]5 ~7 k5 C$ ]) j' H% j8 L6 r
本讲要解决的问题
. R1 b/ c0 X$ z4 q4 s+ k4 A" K- J
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

% B5 M( D) E1 g4 p' q( u8 n) y5 I, @+ x& B0 c0 B
本讲内容. S, R* Q4 Q0 G/ y& ]0 b4 d

. S8 z0 J$ b/ H' l. O1 h' n* \5 a( ]
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
2 L$ v2 r. `6 R( a
6 z( J' X. M( M; p) p. j1 [1 j, n8 V
本讲的相关配置
# L) ~( e/ A( J0 I# H* y/ c: r7 L" H
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
2 g1 V6 W/ S  ?2 I$ F1 T2 H
8 L1 K- t: W+ i
使用 NoteExpress 管理参考文献?
0 i6 B* z: ^! y0 a2 y; J  o/ A- s* m4 f
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

3 V+ F/ \' P/ G* A8 e( O
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
( C( @  o' Q9 w
1. 新建和备份数据库文件

% y5 _/ Y- ^1 L& T' n  E7 C
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

, q5 w  c; l- Y! w$ G( @; P' A
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

1 m  i. `' R  Z* o# f
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    ' n1 g9 Q% @8 `9 D( Y% D
) {) c# w- t1 }
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    0 B& m9 g  G$ z$ ]

( h9 m& S) ~! K/ ~3 }* t
0 B& `; m5 U  c7 p1 T' N

% W+ t! d( e( l2 f% P" g9 H
3. 给题录添加笔记和附件
. j( S2 ]/ V+ k4 S- p! |6 y
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    8 ], E3 t* u8 x$ s6 D; P; S- U
  m( L8 _( R2 r, @7 `0 R! k
4. 将题录导入到 Word 论文中

4 G) q& n% F) B. w, _6 l2 ?( A5 S
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。
    $ `/ h4 F0 c. H5 t

' w3 [0 G7 H- J; X: f- h. g
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    0 m7 y9 c% ~9 f7 s2 G; f4 V! S! I

5 Z* c9 `: z- e  f+ b9 f( ?
6 M/ R4 h: T/ e/ H+ b$ vNoteExpress 软件操作视频
4 n# R, D* O* f8 k# O4 Q7 }8 h+ z. ?! }, a

: Y, {1 i% }( Y9 |
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
8 ?  K! k" m/ a9 t, O
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用% J7 a  [4 n1 ^. ]! Q
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
+ @& Y6 d8 e6 Q) c  E. W

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!
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6 E/ |/ Z) x" R* Z' b
; O0 P0 h! T! t" a8 Z" o! Z
+ o% U" g: i, l2 Q+ g' {# h: I" P: P( y8 e# ]' Q

- U% D3 @: g6 t, H
6 x8 F/ F; D9 i3 _# G) O! f1 h+ W8 a. A1 j! n5 b: g

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