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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。2 R) M6 |. k! |' [; X- ]7 H* F* {) j
" S9 h$ X* p, V' M! C
  J5 M2 z1 w7 x9 k1 J2 J) e* Y
本讲要解决的问题# ^/ N9 R0 }( K, g$ A

0 g  J/ w5 K6 w" D& P
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

& y/ Z* G; i/ N! z' a4 ]! @6 @( w. a6 E- q
本讲内容* i! A4 F& K3 s- e$ S% g
* G/ I% Q8 l  ]1 O1 y5 H
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
! a0 ]( F# ^8 l7 P& c/ q. P

( H4 E2 o4 R0 w+ t4 E本讲的相关配置
( ~1 z4 |. r: b- ]" h% B& Y& |9 X' S' b) l2 N$ `
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

1 p  k; u) O) s8 N4 t' ?
7 V: Q/ X; Y* ]) e使用 NoteExpress 管理参考文献?
/ q( l* f) f# C; a6 V
6 R: ~, ?$ d: z3 q8 ^" `7 S
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

; g, X2 l2 A% F% g% G9 C0 N% I
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
" E1 A( A9 N, J. ^( W4 y& q5 [: p
1. 新建和备份数据库文件
6 t; ^, u; N# c% y5 u$ v
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
+ Z- W) a" b. `0 Q
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
% k0 s6 V9 I* J# x: o" i
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    7 u& `  c9 a; }$ [# ?# b' k

2 }/ M+ Q# J% |4 g8 f9 _
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    . d+ V- W3 I! D5 H5 D
% E) F3 F4 B+ ?/ o, a2 F4 E9 t
( c  K1 o4 `5 C5 k7 ?6 V
: s  W$ |8 I5 A! x2 v; q
3. 给题录添加笔记和附件

$ y8 c3 |/ h) n$ {, U
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    - i; O1 ?/ b4 d0 p2 c

. H9 @* T# u, C( b, s
4. 将题录导入到 Word 论文中
+ H0 O6 J4 t4 U# I( u$ `. {5 G
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    5 j9 W; o9 K- I) t/ W6 w
6 |3 J+ F6 C9 E6 |* c
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    ) F% `3 p" U' ]( b3 z

6 I1 _+ j! I; i( o1 F( ~+ U: s
# H7 Z8 m; `: Y6 ^4 E: P$ sNoteExpress 软件操作视频
$ T6 i8 ^; ^; b1 N8 ~0 m/ `  e/ p3 a! h9 ?5 A% l5 B3 q; Z" i. x1 ?

3 O' c5 H+ c$ W* |: k: e- D
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
+ U. D3 I. J6 z
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
/ N( R4 g) J3 Y/ |6 B  Z
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
8 W# R: S; e5 ~# B+ e1 C+ X

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!
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