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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。
0 m* E1 G! w/ C. J& d# m0 H
, N- ]- n4 r' j. C6 h
2 C8 N' r% Z" L$ }
本讲要解决的问题0 e& P+ I, k! h' G7 B$ |9 e
9 r5 M  V) O% W+ ]* S1 A
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

: C$ ?& A( r4 d* U
- c/ _, s& P8 P. ?$ H. i6 w; @0 T# G本讲内容
! u; y- d( P9 M* ~2 f% }; t/ N
# y2 W8 z0 e3 w& y. j
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
/ T2 t1 I3 s2 h. K' @, L
/ }% p% A3 s4 W+ u: e$ b) V
本讲的相关配置
! ?( Q  m7 t4 l# Q8 H; Q3 T/ u) y4 r  a3 f1 m. T2 C9 ~
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

% P( |+ E$ S! U$ x% P! C- r! o) \: x
- v' |4 D6 I0 t使用 NoteExpress 管理参考文献?
6 L# ~$ m6 V2 A+ J7 f- h2 z
+ X  d; o. u8 @) h
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

1 _/ w! W1 F) i
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

9 K% Y' X. e, a4 X
1. 新建和备份数据库文件
8 A9 O; A% y1 ]# W
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
! c/ e& R6 f9 P0 {1 P. o, e
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

4 k) M* f5 b# w2 g
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    + y* x0 p8 o9 b+ ]* f
9 t6 U5 N- P- L
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    6 G1 T+ n0 @# a1 w7 f% ^
# }- Z, z! p5 {0 B5 L; V5 F- E
. G; s7 {) z" o1 ?1 h) O
% p& R, F# }8 p! V" E$ x$ E" ]: c  ^
3. 给题录添加笔记和附件
9 N3 D' [" M2 g0 W7 t& L
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

      z1 }( v  O+ W' E' J! k" C- O
# Q* g. U. d5 k& T; h
4. 将题录导入到 Word 论文中

1 i% U# u# F6 I
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    ' B) t% d- ~7 F3 I7 T. I/ J! V
+ m2 i* A* L. a  a8 y& ]
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】
    * O" X& Z- i% F

# X9 ^  Z$ s8 m2 ?
5 P& z* ^5 O" b: @NoteExpress 软件操作视频+ \! R& r$ f1 U7 F

3 r& j+ n0 n" z# J  \6 }

4 q' u' s6 W! u" v# R
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
6 n2 i9 |0 S; \' o
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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!1 {8 [" Z& g2 ~% {$ A" O  U
% s) H; b' m, N
5 _4 |" q5 W. k) U) C

" S" f0 m8 r: ^* h5 z7 Q8 P6 i& V1 G$ g/ W
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! q; s: M/ |# L* i. h6 X8 W

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵6 \. ]- M) h" Y% ]* K: ~

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用
! `' p- [1 R. K) r/ _
好好学习,天天向上!
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