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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。! h( g; T1 P5 Y* ]

* A# S4 }, ~7 N4 ?4 B
) L, Y. `( t0 e5 J& j: i本讲要解决的问题8 @% ]) i5 m- ~: B/ S3 w$ V

9 {  a5 F2 @& e  ^
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

$ V% [0 R* N# X7 k- ?  u
7 J/ p0 @" V8 ^' [& m4 K本讲内容
: @' L& E8 E6 Y5 L0 k! U# ~- R" x
$ W* Y& u0 u( C7 u; T- S. f
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中

; J! M0 F4 f8 l' H6 A" L
+ g; Y$ c9 R. u, W3 J/ y本讲的相关配置8 Z: c. p, W- S9 q

: G6 Z" T5 g( p0 n, j! D& n3 h7 I1 U
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word
' H; w1 ^5 y$ o# c4 s, u  l, a

, H3 Q- T  w* W4 P使用 NoteExpress 管理参考文献?
$ d8 g1 x: o9 M3 X; G
! C) S  S# |& X; @5 a3 U
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。

. p% `, t9 b6 Z* }6 j* p. c4 a  t% _
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。

5 I4 U2 l% S' H* K2 z" {" h
1. 新建和备份数据库文件

3 b, R! Q; ~# m: M" j" l
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。
" S' x# U  u8 y! v9 ^5 r1 S
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:
9 I  E% y% L0 n8 L, a
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。

    ! [; Y: t7 _3 ~8 W7 ~

, N4 l! ?& S8 ^3 b& @3 f4 D
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress

    , O' h" Q: J0 f/ X; g$ i
5 r/ E% Q. G5 ~, `6 P" i

$ N. l& i+ h5 {5 W( ~: i. i$ D
/ r5 o9 j$ c  E& Y/ y- S: E! f
3. 给题录添加笔记和附件

- i! j/ k9 @4 E4 ~% F! \1 ~
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。

    ' E# T( h+ v) ~5 G5 Y. b4 l  @5 n! O
' Q3 [/ J" T% E2 z+ J
4. 将题录导入到 Word 论文中
" s5 k1 ~5 U$ t( M
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    - V  O% o( s' |3 O
0 p; M" u' [6 z1 m" x
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    & H+ B# P7 ?: i/ a: J, n

6 C$ `( z6 x' l5 v2 v& Z
1 H( Y3 d7 q2 }NoteExpress 软件操作视频
4 E* C6 n) o/ p; |+ l
6 v8 n& }4 @2 P0 m4 z1 D/ {
. ]! `; W! P  ~) k1 E7 s" l( D9 A
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony
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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用  e  A- H" f- n2 U! }7 f) M- Y7 ?, Q; z
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵
( v& v! z8 q* X9 A+ [  d4 N

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!& B8 O% v" A9 X# r; @$ Q- A: I2 U, ?
# T, p8 n+ V& v# ~3 h( i

, n; n4 ?- M" J  |# T7 Z8 |
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