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北大博士教你如何瞬间秒杀英文参考文献编辑?

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楼主
发表于 2016-5-28 09:55:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本期主要介绍如何运用 NoteExpress 来管理参考文献。6 j) T' `0 R- B7 b6 p* x- T/ T

) j/ U+ r6 F  m0 U+ G+ T
2 E( a7 z9 J# i' A本讲要解决的问题
" {9 I/ O# m9 G+ Z( h' i8 t7 \3 U. p7 `  N( v/ y5 E
1. 看了师兄师姐的毕业论文,每一章都要列出 100 篇左右的参考文献。
2. 还要用固定的格式来书写参考文献。
3. 有些文献对我比较重要,有些相对不重要。把这些文献放在一个文件夹里,下次看到时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文,后期修改一下,参考文献的序号又乱了......

: f2 M+ D5 k' U- ?2 |5 W. }4 k; {/ N" }+ Q
本讲内容, t5 ?2 r1 D, ^) K
+ _6 R6 j: I" Z+ j/ w
1. 参考文献管理软件
2. 新建和备份数据库文件
3. 检索在线文献并导入题录
4. 给题录添加笔记和附件
5. 将题录导入到 Word 论文中
9 U. C) k9 d+ V+ F) w
3 ?: ]/ S* k# _9 W( d  a, U- u
本讲的相关配置) Q1 T8 P+ m& D/ o$ n) c% d

$ m; T5 ~5 C6 m2 S# M2 @! C
1. 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic
2. 屏幕分辨率:1024×768
3. 办公软件:Microsoft Office 2010 Word

1 d1 Y1 g& Z: J) x3 Y# M8 M9 o2 a) c  M3 e# c* Q
使用 NoteExpress 管理参考文献?
* |/ {: Z# r1 x- o( C0 o* V, }! K) t& e! H; d# A% d; I0 Z
NoteExpress 是一款经典的国产汉化界面的软件,广泛应用于高效图书馆。使用过程中需要用到 Word 。
# P( w3 p" o7 h5 ?' y9 A
Word 加载项:参考文献管理软件基本上都有 Word 加载项(Word 插件),可以方便地插入文献信息。
, r+ j: b& u2 W: O( J9 e( D  S
1. 新建和备份数据库文件
3 K; q. Q$ t  y, i4 o
新建 NoteExpress 数据库步骤如下:
(1)菜单命令为:「文件→新建数据库」
(2)要备份数据库:「文件→备份数据库」
(3)使用 NoteExpress 检索的文献和记录的笔记,都保存在一个数据库文件中。
(4) 可以定期备份该数据库文件,防止信息丢失。

/ Q* S7 ^+ [: n6 T  x3 P% N- R6 F
2. 检索在线文献并导入题录的两种检索方法:

2 v9 M' v7 S* x! |+ _' d) }( b; f
  • 方法 1:在 NoteExpress 软件界面内检索,直接保存检索结果。菜单:「检索→在线检索→选择在线数据库」推荐该方法。
    5 d. X1 Z; V1 j$ b# E- o

  r8 U; b, v$ d% b) ?% g% y( H
  • 方法 2:网页检索后,将检索结果存储为数据文件,导入到 NoteExpress
    & x' d1 e. r$ J  g& f+ u
4 ^5 A: G6 D9 s4 s! T
# \3 G" _& K  `5 @  ?% N3 v$ K
2 F% R/ K- A5 v( e
3. 给题录添加笔记和附件

1 n' F# P$ g/ K/ }' C* b
  • 最好把下载的 pdf 文献以附件形式添加到题录上。
  • 每个题录可以有自己的笔记(文字、表格或图片均可)。
    6 M7 f: i7 f, H, I
5 m9 U! f# x+ v, q; e$ M0 V
4. 将题录导入到 Word 论文中
# ~6 Z6 h0 F0 Z! d) Q9 \( l
  • 需要同时打开 Word 和 NoteExpress,在 NE 中选择相应的题录,然后在 Word 的 NoteExpress 工具栏中。点击「插入引文」到当前光标处。可以更改引文的样式,我一般使用 Numbered (Multilingual)样式。

    : b3 G9 M) |! F6 R9 E

2 M# C/ A7 O/ O, E
  • 如果不需要对引文进行修改了,可以去除引文的域代码,即转换为纯文本。【慎用】

    # n( h3 k: u1 c, E

. v! H3 f1 N2 P# n
, {5 g* Z5 e! l! A! y3 M* u8 W0 ?NoteExpress 软件操作视频
1 X' m3 a7 N; m' R; v" K6 U/ m: \  s* S7 c, E8 y
  ]# W1 Z8 v! S; b
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文章作者:北京大学博士张浩然
本期编辑:Tony

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沙发
发表于 2016-5-28 13:48:13 | 只看该作者
挺好的,NoteExpress使用挺多的,尤其是对于中文写作方面。页面虽然没有ENDNOTE好看,但实用) p+ y+ S% L0 g- D
好好学习,天天向上!

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板凳
发表于 2016-6-2 10:17:39 | 只看该作者
下载试用一下,呵呵  @% U) E. V. l. A& `/ t

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病毒学院游客

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地板
发表于 2016-9-21 10:20:42 | 只看该作者
楼主辛苦了,非常感谢!2 l$ |6 b7 n& |7 H$ _, W5 w3 @
& }2 T6 Y1 ~( c! z3 l) [+ V

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# L1 ~2 N+ P/ L/ K+ F1 Q

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