新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
`' h Y u5 o" o
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
2 L/ t7 p, m" ^6 s* s2 R
9 Z/ B' T. \- _0 k, }
, M0 r7 w* b2 |3 ?. w6 H% G
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。 ! y! G+ b) Q) J& H
9 ]) n6 T* e; x4 M6 I
. Y+ @, S8 n- a( w+ g6 w/ E
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
9 T2 z. W% S5 g0 c. M9 q4 \) g
@6 b' u- W9 _9 M
二、如何在word中生成参考文献。
5 W. ?" Q: L# R, ^/ u& j1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
* \5 E8 \ e3 c( V, U/ o
* F, I# j- G9 S2 x
1 B3 m) j6 B' t1 g x/ g+ V4 D2 a
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。
( o9 }. W% v z! a ^; Q
4 R) j9 E$ ]% P, L2 S; z
( Q! ? ~" f* |3 [
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。 1 J. x. c( i" H7 i ^
* U( f2 d9 g' p6 _3 I) T4 |' V
+ p$ o8 i, R& o# T2 ~1 [5 ~( [8 x
3 D6 b) Z& z' R7 }6 k5 V
三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。 1 b) r9 e9 f4 @5 W
, g. f3 E5 t8 S6 R! [. U
- b O) |, S: u+ k8 R
) v/ c7 [0 E+ l
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 5 M+ Z0 ?+ q% R/ F) d& O
/ a8 y% M) r1 y- _/ v7 N
6 E! \; J$ E$ W0 ~- U$ _% p
四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
; a" a" W* H3 d2 `5 y, m1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
' Y* v2 K7 {. L, g( N+ \% K% ~
2 T# X) b0 E( b- x7 G8 Y( X
6 G( P; ]5 l& J, Z3 u& F* h) ?
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。 - u4 f5 P% X! K9 D% c9 X
, K" Q; C0 \ Q' X; p
! N. T1 r* I( F# I8 \
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。 ' z" p3 |$ j; ~ Q+ w+ E p
* M5 d6 p3 z: m
( p0 h0 A7 b5 a/ h, w' s" g# t4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。 ( _+ w+ p* q+ D& O& n! v+ N0 b
, E8 ~, C1 y% d1 P
4 K3 f. p2 J( B+ B/ G& s2 s
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。 4 u$ g$ a" H( }' F! |( l" q
* G3 X3 F+ i; ^+ m7 \
6 d P6 b0 H. j; W, F
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。 + {$ ?% Y$ }8 I) E, G
; S! _' x' x" z" m, Q, B
! f* [5 v0 h( i% c+ c
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
2 ^% m$ R) }1 @9 O& X3 o' H
) @2 M8 g4 M; K H( M+ X# D$ e- \8 b2 U6 Q
O1 v n" ^( l
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC . ]: S# `& |0 j1 F% H& |
有什么问题欢迎来论坛继续交流。 J; z9 y5 y J. [9 h, t% R) D
! L- L0 K5 Q6 Q b8 V) c
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
" O" z$ {) q$ Y: i& ^ - U) g2 V% s5 @ g0 e. B
|