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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

5 U% s7 e, Z: A
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

4 P3 g* t9 l5 t6 k5 \; l. q% A4 R
3 L' ~, a6 }8 @4 \9 Q
7 _6 ~0 r) [7 v) P
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
+ X( x) C& x( w4 l. K' P5 o& f

3 [8 j+ l( H8 F( \- ]1 X

/ x+ [' R8 Y9 d' a8 ]
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

& [: U1 F* p9 ?% e$ ~

) Q* @5 n6 a% R* i: e1 z6 w6 V5 P
二、如何在word中生成参考文献。
, H' G. A7 w, p8 _+ S6 w
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
; G0 O  M! V& \; K6 Y  H$ I

: Z) d/ W9 L2 S4 c; H! S: V

+ D  \* `6 l8 F1 ?
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

0 K- [( V) n+ R/ B$ J9 y' d6 n

  X3 A# Y- Y  _2 \: I. I. @

( a  u0 s" B; P1 Z) \/ t
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

( ?& c& t9 q  l7 v' ]

3 w0 C) c5 p, r' y& {% T0 {) s

' n: y7 Y  ?( l8 Y
9 z) o! e8 h  L3 [! F  b
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
0 S* S# {1 K$ j- Z8 ~
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

" u: x4 A1 g; C2 c2 ~% T
* Q. ]; h8 J& W& ^  B

2 l( E& J: R- u/ W( x1 @
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

6 s" j. E, L: m% a) q: Z4 Q

9 U1 }$ `- v& _# f( D- i

4 J1 l' Q' S9 U3 r0 r0 N" ~. ?
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
+ ^' |& @5 W8 X7 ^7 _$ {
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

* ~! B0 q$ f& s, ]7 \6 l

; K6 V9 m$ j5 f" ~4 g" y

; a9 {" Y: c/ k
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
+ \+ S/ X9 {* M. O2 D

1 P1 d6 s/ E# w, ^0 o) u

* Q& ?5 ]$ q2 r" ?" h" J% q
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
. U2 d# N! x, }/ H3 M
% s! ~& O- t. A1 _

% H. M/ |4 C3 Z! f7 F4 X: J# ]
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
% L5 a8 L% q- s. X+ @

6 I; Q* R# ^; \5 a  p  W

, n6 B5 A1 a7 j7 Q+ c. n
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

7 `  P4 L+ ^' I, O3 d- `1 ?: S
- D3 d- i1 N* y, d; [* M6 I, u

4 [; _3 U3 ^2 P0 q( s# l8 T4 {
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
' F# H4 @$ S- ~7 c2 [

) G0 y1 @1 {! a6 W+ D$ W

" i7 f7 A+ Z/ t% ]/ K5 @
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
. l, ^$ k6 ^; w

  k1 |* C9 m. A1 v4 B$ C2 W5 c( t+ j
! j$ D8 I3 _: `# Q# x6 ^3 o  l% j
8 J( y' }9 l4 |
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
( C) F7 u! F! C# v; @
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错
$ Z* `) k& h+ ?- y5 G6 l
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!
. S. T4 ]3 U2 p. o$ c
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