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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
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一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

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' U- K# \, P4 [" Q: [
/ j0 I7 f" C) Z% `
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

5 k% h2 {3 m: Y: j/ X/ f7 g: [
, y& F8 m& l- ]9 W  ~( t3 ~$ G( @# I
1 Y* y) ^% Z1 M" H
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
" a' l; v% S; u5 x% o" n

$ o2 ~. I3 ]( Y3 ?# j: i
二、如何在word中生成参考文献。
" e9 e/ G8 A" \: }* C4 @" R3 D
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

$ M) U  s% j3 x9 \6 @# q

* V4 \4 m# n& m2 S
; J) M7 N/ {" X) @% U+ G2 {
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
& Y' ~( ?9 Q/ S2 V: u+ R3 C/ b; Z

# ~$ N3 Y& R( V: v

& N8 f% v+ W; Z6 [0 d: s$ d
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
* u+ d6 d) y4 ^7 x6 o& U5 D1 Z
4 y  S+ Q+ G) u5 p) B& J

& E; ]5 Z0 l( o  [* [

% @" b1 I$ X, K1 @- `) s( ~4 E$ @
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

" Z& A0 J7 e0 @/ y0 a& o
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

2 i. g1 k, |, x9 ~

& n# w2 r) c% L

6 l3 D6 j6 J& m, `
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

& Y8 A$ F" M, V, w

! @2 |  o* T1 Q: g/ A
; C) @( y# H8 f2 c8 C
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
& i1 X3 V8 L; k# m  O1 v3 V% ?
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

8 y! r( M" g) x

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7 @% r5 k  L4 k3 V9 L4 v( G+ {$ y
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
" |( P) [$ k9 k" _2 c

3 G  T8 b2 L0 R  X, O
2 j% _4 M# G3 Y/ ?4 g
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
+ t0 z  b( Y# P$ s

! s; m9 G; z' L$ E7 V5 D% l
) L( s! D' e8 d. y7 Y, Z
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

9 b4 f) K% X2 ?8 O
* G) O! r  Q1 A* o) S7 j
% Z, c" M; \! G! d" J
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

1 r$ v& V  t: I. A4 y; W; |

+ D! p/ U+ w( |0 @2 y0 |

1 s; Q4 q6 v: J0 O5 \9 ]$ a
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

0 ]; R* k) D. z, T
+ t  ^4 a( J+ v: s' A! B
' @& X6 _7 G  P
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
; {5 H/ F/ r5 i$ d/ q( H5 x

6 K/ F" S3 G8 ^! n' P; y
, [" G; A5 x. d, Z# ^7 W
$ C" N. ], v3 a4 @7 `" }
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

4 V: F8 x5 h% Y0 C5 v4 }
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
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% M4 o, P9 {* Z
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
# c9 \/ M* S3 Z& v

+ S! ?. m; I: t  G& o

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错4 w* ^. X+ i1 y# @, T
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
  K3 H' O  K* x3 ~$ h
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