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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

  n% ]6 R2 f) K$ O, q
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

+ V$ o% R3 ]* v& u
1 y# f  G* _  ]
+ h2 P( m/ y0 k, G2 m3 z
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

, m0 [4 ^! t$ u  I

! l( G) F( _4 m9 j/ L, G

/ j- _7 T% h0 K% }9 M* P
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
% _  n; z/ [; t3 }* n# T
( ~6 v, a1 j& z' W
二、如何在word中生成参考文献。
' o, ?4 S) F1 Q# D- N3 D
1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

( B5 N3 i2 D+ H; r6 x, {0 B. i
  l( `1 n1 u3 X5 c

9 c; x# m' F2 D. m% \- @% P* I
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。

3 G6 J0 r0 `  x7 A9 X1 F- f4 _# y
; Z5 k- r' ^2 w: F. w
2 Q% X0 F& c; j: |$ r$ n0 |
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
7 l, z* ~, M* D7 j+ q
: Z& o8 ^8 |* U! S! r$ X# i
& b% l) d8 O2 I, T5 E
$ u1 i( i9 U- x& }4 i8 l1 F
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

" _1 U  U8 J! E4 U) B& O# M
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
) g$ ~! T( ?2 N9 z1 g" P- l* ^
2 q2 a5 s. X7 Z$ _4 H( y/ C
- |( G- w/ z& i7 K' U. ?3 k
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
0 v6 S' F7 ~6 k3 J# w& ~7 ?% E
" U+ H$ R# s0 h. l/ A
( X6 _1 ]2 [# v9 B
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

) T6 `8 `& [( |/ O& v6 W
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

& e9 }: @( x; V+ {$ _' L

5 U& m5 l$ `' T6 c5 D5 X& w, |0 ^$ S

1 Z) {3 k6 c! A7 L* M
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

& I7 A  L% l4 p' F: F

% q9 S! ?+ z' Y: z& I4 ]$ H$ `  j7 y
1 V% P3 O6 D" F
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

; t+ u7 f2 D- w( n3 [

5 C$ R* v' |* _* O( O7 e/ E  P& c* f

7 z! U. y' J/ n0 ]7 y
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

2 J+ Z2 E# h3 \8 F2 |/ D

/ h! c4 ]6 M* ~& ^' w3 L; `
3 m5 Q. Y5 m/ e/ s& _% _
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
  a& u7 @/ Q5 o1 t$ n# U: e& k
' @' G; C7 m" X- X
. o% I( w. w* p: J) b  B
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

! X) A: D* K2 Y) j  N
* n8 f, J  d& A5 H9 x
3 n+ U" a% c, j$ b# R
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

8 u( u/ f. Z' R3 ?6 Y  s9 k- D
6 g) [/ w: r* x# U- F/ |) V  m

9 N, x. K, i& s5 p0 _# S: v0 T0 p; I5 }/ q7 c
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
% l( V* L7 o7 n4 y; y; }
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
" _4 A5 m- w' g( j9 n' F; c& y7 ~/ W

4 X: ]- o& J4 g+ U: J3 Q
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+ l8 O0 t( R8 ^( G2 [
) O, ~; i3 b& z2 X) `

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
( z6 k# ~; w: H4 g/ ]
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
$ n3 V, _& d% D) l5 J
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