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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

; H: N4 v2 o% P" v1 A# f9 s$ ^+ S
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
( {1 u' A3 S( c5 T: o4 a
3 b" o. s/ M8 z9 t8 A
2 R2 @( z, R0 c; g& h! O
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
  r. q/ E' s% [+ ^

3 E  u1 U/ J, n

3 ^& Y' c; P- c, P
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

, u2 C; r( p- I0 F: V/ @

& F9 S5 f- l, I8 r$ O8 W6 N9 a
二、如何在word中生成参考文献。

/ a" `# i9 b- C- I. T
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
1 H" H/ G7 B" S3 f  d% C- Y6 M8 {

7 Q3 I8 o: a0 e! u" \5 g) C

1 X7 }, k& O  \/ d# R
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

1 c. N: G- ^- l+ I* V7 A0 d

# u5 q( w% h* I) E1 q4 G

' b+ D: D% d( S4 ~" F0 K8 U- G
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

# |. P# c' h% P2 B0 w& p3 q

$ T* `) c6 S" I1 g+ o5 K
! }4 s* J6 @2 ], Z. T

/ L; I/ G, w0 J( M
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

0 i3 |# Q1 q/ Z* Y; G7 J9 R
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
# _- t- L$ S; G! D) Z

3 Y+ G; ?$ U2 R0 h# a

" Z9 h, t' |/ _& x, n+ g
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
5 @+ u2 N1 R7 I4 }

, q9 H% E- N: _* e3 {( `" W1 N

" n9 [1 J6 v7 f
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
' m8 [" \( J( E8 Q' F, E! \3 p( f1 h  L
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

7 d2 l. T, s( B2 K) Q5 a
5 f$ k' w/ t2 U% `  E" l$ W' T

' b' ~  w' Z8 o$ T* D7 N
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

* N9 Y+ @! @+ U+ W, V8 g. a

; n" f6 r# }+ j$ l5 j# e
7 q1 a' Q- o- D8 ^
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

$ K# |% A2 P$ u
# \- i& T7 E# p
* `, C9 A' L8 G$ x1 \+ m
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

9 w, c- C& [6 h- L) F3 c3 w  A& C8 H" W$ o

6 q. R, E- ]" U3 G
" r8 M# G. O( ~9 U7 \
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

7 k* {0 A2 p& E  s4 l
4 Y( [$ v7 _# G5 u8 I
' H* j0 f$ q! v/ Q4 B, c3 y1 e% o
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
3 t! C- i* o+ M

% g* D5 q! X4 ~; @4 K( \+ y8 u3 L* \

8 v9 `9 w8 R0 |0 Z
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
1 C9 ~- L% W  f! v/ j
8 H4 ]- J0 P4 l1 l8 R. o( a

8 o$ e% V  d. Z( y" c9 ^/ ]7 j# P- |0 J" o6 V. q5 Q
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

" _6 [5 O) {4 c" r0 d- W$ X
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
" L( S# |+ D- W5 u3 K2 }$ n4 w
+ T$ e/ @) h- ^9 }
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8 B( k  Z/ j6 m4 C! q

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
8 ]0 h8 f9 j% H& `
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!! b9 D7 F. y$ J9 o! r  Y+ m
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