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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

2 W' ^* G2 y: u
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

1 z  Q( w* T' h- y% d
8 F+ D7 q  E/ r4 R+ x
3 c7 {2 A- \% a! y
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
& ]' h9 o) \! Z, d/ x% _
  O2 r" m0 ^6 H- g8 B8 l5 |

! T& [/ c* j! D- s5 }
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

; `! _4 x4 Q  i+ [: E
6 R8 q  m" B' P% [9 v
二、如何在word中生成参考文献。
/ J9 ~( U  a7 q8 F+ t$ ]; L& n
1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

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, p0 g9 c4 e4 C. ~) U9 m5 E' }
  D$ n7 |6 N% u8 u1 ?
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。

  K! T2 H4 ~- c+ Y; j

! e3 V  C8 R) e' a1 T

0 p# D; J$ c" i
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

& P# z) w5 Y- ]6 Q2 B
0 N7 d8 s% S$ c% Q. Q

0 y; h* z" e+ g" f# `

- _) {+ K. X1 S+ T) ^
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
. p$ d5 T9 L4 V9 K  x" |
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

& Z1 y( p9 x3 U* D
, A6 i" x6 p- |1 c5 t0 Y
3 h$ L( W. |% m* ?. R9 j- \
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

# K9 [: c' `6 o' \
7 W6 L7 O, E/ T3 P) ]4 h: O
- n1 ^# N. s: ]2 Y) x' @/ `
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
- F) ]& {3 Z  U: v: [8 Z" |
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

; ^. d9 D% f0 \
; E* j! e( I' ^  i+ H, r0 p0 e
9 Y) J% K  ~! z* E) w
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

5 u% b& @* T) a( [% U
' v& D7 k( Y0 z& K9 j
0 j6 J5 P4 m: u* \  k
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
# N& v2 P% R/ }$ x/ r; M! j* q
  n! K- \2 G/ d( K1 D
! u: i" Q) N1 j% C2 Y
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

$ C5 h8 e6 S  I* _
% a0 w# M2 R( Y# o( ~: C$ Y, L

* O* P* y( `) j: m1 c
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
8 [% f% }" F  A- d$ |

; J: ]) v5 g% C8 A
, F4 l3 K) [* P& i
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
% n  L. }% p" ?% j; @

9 z: L5 W( T3 t6 t4 |' H% j" y( n8 R

, x7 B- r, u( e
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

" [/ z# v( k6 F9 T& I
1 i- t% v! ~6 ~, U
; K0 k9 Z- O1 w: ]7 n3 o

% \( I. x, D) ]  |, A
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
7 q+ d6 h) C* G0 J2 e
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
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! b2 z  V5 ~, a8 |
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错* a! o' @' X6 y; f4 i' p
好好学习,天天向上!

6

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病毒学院小学生

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2
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
2 e% f3 \9 w) c0 h, e/ @3 B. K8 G
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