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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
7 X4 D9 ?1 Y  X, J3 I
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

/ |: k4 u# o" m- D; M, [+ i
! l# M) W& ~$ H9 O) \

9 Q0 T: K) |" X# t4 w1 n
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
* Q0 A: _! a' C" [% ]

9 u. D+ u: H( c' d- S

2 f1 {: F" f5 I  R$ ^% x
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。

& T3 M; C: E, Q; _  Z; ~3 r

! B# e1 }4 T# [7 k
二、如何在word中生成参考文献。
( h3 c$ d) h0 B5 u
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
0 o( M; D: P$ B1 ^% U

$ s# @7 r; N9 c* d8 W0 k2 J8 M* i

! o$ U3 N( I7 R$ a) `( A
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
$ e' {2 R% [+ Q& `5 X# W& q
( i9 [( L! E$ v* G1 b
+ c  R5 r+ ^& h6 k
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
8 V7 q! ^' Y7 @* [6 O
/ K8 b& j0 ^. L& [: @
, J2 v' n* w4 c. d' l

5 C# i2 _& a3 M% `3 \( u) H
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
9 K/ `4 V! G6 v
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
  L% P( K6 H9 T3 g1 C

$ ~: \; U3 r& \1 h
5 j3 K- ?; h2 d, s' r# p! W& ?
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

3 u0 D  r* Z) R/ e4 ?$ [
( z( m* `# e4 m9 b/ S. p
: c$ d8 m6 v( z; {
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

( \- A  `8 [- m$ R4 h
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
" A1 e. r: e$ J- \/ K& G
  |& B! N# ^+ @( h
2 t" _6 t4 C; p' E3 p3 _
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

) S2 ?; x3 S% d+ L% w, a

* J7 A. u+ e* D, a
, u, \8 {& L/ ^2 t
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
- }2 {$ O  K, ]/ F' V

$ Z. [3 d' d. |0 w- e

- V7 q: C1 V2 z# w7 Z
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

1 b9 @; W" G1 D: M- u- @# ^* e* b: N
/ `" u) C9 ~0 D8 I
; B  M  f" m" r6 P+ S
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
7 p3 |7 D% j' o# z$ |6 @

' b5 @% |* L3 c. A

$ c/ a2 R# N5 ~- _# n
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

' F0 ]# Z& s4 c( r
6 u/ `) @' t  ]- R) x- J4 l
; M% w" m/ q5 A! n
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
1 ~+ q- F% }( j2 `8 k" X- c

9 S) E; l3 ~4 r6 m2 Q+ a4 u% ?1 K# W* h, V6 g) K2 ~
+ K4 d  w* ^7 G1 m1 G
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
: p& Z9 K. a1 B0 g$ j1 ]
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
( _* A) I* D7 v. I4 q+ S) F

- Z" G! U8 t( i" t& F3 K
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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# ~  ?0 F7 Q) }7 C5 t' w0 v$ N) s3 c

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错+ g! u+ R8 S: g; m! K
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!
2 \  J0 i/ g" l- \. I
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