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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
3 a! i3 U7 V# ]; l0 g
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

" z# p1 S' h. c' s3 a

: m$ H( c# v7 [/ D! d7 P
+ c) }$ W' x# N1 O0 U4 a
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
4 E+ Y% u8 W  a' L6 z4 X
4 C# G1 @' @+ u8 L0 m& D

$ `  r7 j. O8 D+ h
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
  F# _6 g5 d1 r% G. N* m
. z1 V6 q6 J9 w! Y
二、如何在word中生成参考文献。

# I  B% Q* i: d
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

9 d1 z% u; s$ ~4 @. g8 F$ J! S
/ S- i4 y& [: T* F+ K
; p" R" F$ K/ h  o6 f& y
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
* q" d3 y9 h2 A1 D1 c

1 h7 M- l7 @( F
0 R+ R" M& x5 M
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
3 x5 ]6 @8 P; ?6 E
3 @: |! o7 \* ^+ K3 N$ J8 \( Y. C
" t) u) @& e3 ^$ d2 Q4 v$ B

( v- {/ V5 \, z5 W- y% ^
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

* |; M3 f" Y8 O2 H' ?* Q0 n# k3 R  T8 X
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
1 D1 z; V4 w1 s$ H

/ G& e" l3 f- Q( \$ I6 O4 o

* Z  Q) b4 S' B7 v; b5 |- {& j; |
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

5 k" ?# K; [  k+ Z3 f/ M

' l$ o5 H% u0 O$ [/ P1 Q1 ?) ^1 w* ^9 D

- P' k  t; s; C* @8 Z1 c0 b8 B
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

- z0 U+ W- N4 h5 [; Z
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

$ s" v0 O( s/ M& T# ^
9 H( e' y. P4 V
! l$ Z* m3 B* A( H. E3 F& o8 b
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

; v9 ?; z9 Q; A& P

. ]* i8 _0 r8 F6 e5 O

5 \% L3 U" c3 I  u$ u6 m5 {- I" ?
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
% C$ B' p& p" j! t

) X0 C& E0 M# a0 L* D. ]4 G

2 m" u: m8 L* t  N5 Q
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
$ t/ V5 }7 c1 G
. l2 n1 T( I" R3 N

( G  t+ O& x. `! U& E9 `( E3 |1 r9 @
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
( _2 L+ `# Y! t- ?4 q6 g! W
' T& x7 _# U$ X0 L. H
# l* I4 Q7 b8 V0 e
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
: p" J! `/ t8 A

* v* t# l9 L/ s! |( [

9 Z1 B' v% Z1 g/ @9 I8 R6 B
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

" r! f9 p. Y& k& b
/ X. P6 r# F1 {; q

" L# k/ d4 `4 z# M9 H7 A0 B, H& l% c9 v2 ]" @+ U
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
2 C- Z  h! {6 }5 [) q% p% r5 z
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
+ }' s  h! x% |; j3 c/ D
3 M9 Q/ m) c) T/ G- R
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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- N$ `& q3 p3 `7 @# n; M

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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错/ N+ {& z5 t( O" Y; m3 i
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!7 `7 N, A$ X) v6 `2 ]. \
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