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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
# @# R2 C) L5 }, ?8 @
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

1 ~6 I3 v0 q( c0 U

  j# t  M# I4 k* l8 i

& G/ V$ b: J' s* `, Q
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

4 S! U8 l4 d# j6 {5 ~
) _' h5 H( }% f3 E
3 c* p$ G' _0 x2 x# ?; F& v4 g( Q
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
7 l. `4 ^: p* x: J! C

4 ~& m4 Z% [4 B* {6 s
二、如何在word中生成参考文献。

( n: i4 S" \: {
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

5 |# Z+ R* }$ T/ I0 g. O
. `) S" }9 O3 X% [

9 D1 n' Z9 \$ l1 v* [% L
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

" B+ k' b8 i" g6 E$ s
$ {6 i  a8 Q7 {, G
) \( N. q# m& G! E
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

, ]# W/ m* y8 }2 o
3 O7 h+ j+ s* @
3 f% e2 @6 @  P/ d* z
  V# p$ \9 Z" A) e
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
! |. U, u! X: Y: _4 b, t& Z
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles
- A& S& f, ^  b1 D% r
) o5 _# Q2 }9 n1 v+ A* h

& q: f- R9 H' N! m
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。

) O9 _" y: d# Q4 g& T

5 ]4 ~1 V' ~$ J5 B
$ R; }1 I8 A! M! I0 K' E/ o
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

% g+ r9 J/ m% n1 k, Z4 d+ [
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
, h# C' G) D8 z4 g: V) X2 \, N
0 R+ |( h7 f7 \
0 I! U8 f8 w  S- q  Y
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
+ B$ q$ Z7 p! l% y

: N# K1 P# H2 H$ N( ~. \

" E) h+ v. E) c
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

& C5 N# m: S1 x
8 o9 R* a7 Z+ b- n9 l5 n
! d" a" A7 G2 K; e3 u& d  `: a
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

) T% }* @6 K7 e! |4 }4 W3 o
  x5 ^( L# E% `3 N
, J$ _& f2 J3 k( u4 @
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

7 M4 x0 o6 q; n: i5 K

; z# N5 [' q! g) s) |% E
0 Z; @; M. t1 f2 b  k& |
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

2 ~6 E- }5 `( e4 K) x, J

! C4 j, @( T% q% A& i5 h

" J" E/ [" v  _9 k$ z9 k
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
! [9 F) C) {+ C2 K8 O( o. p/ K
# R; T0 U, r) ]

+ Z& S1 F4 c3 I  m5 S0 ~& ^3 C& h- n0 F. A  b. K4 Z5 ]
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

1 K$ X5 _( E8 |/ z. r
有什么问题欢迎来论坛继续交流。

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) N/ z) z4 \( D0 W, g
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。
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QQ
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 显示全部楼层
非常不错
# I! k9 B) h& D& ?; ^8 y9 t
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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2
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 显示全部楼层
修改文献格式学到了,非常棒!; D: V1 {  |( G  ^: N7 u5 K
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