菜鸟的逆袭！十分钟让你掌握Endnote!

ipsvirus

新学期又开始了，实验室来了几个小朋友，感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不，师妹Endnote不太会用来请教我，作为师兄，我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题，给大家介绍一下几个常用的使用方法，让你十分钟轻松掌握Endnote!

本文介绍以Endnote 7为例，其他版本及汉化版都基本类似。

一、如何下载或者导入文献。

1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载，如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例，在title搜索框内输入influenza A virus，可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名，也可以根据作者、年限等来限制。

" c$ x  _# o  j: O

2. 我选择下载前100篇，然后选择你所需要的文章，在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志，这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况，你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

7 ~0 x1 V/ s. n# m

, h/ _' ~- H5 e: g( Y& a1 w

3. 除了从数据库中进行下载，你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入，在工具栏中找到File——Import——File/Folder，实现导入单篇文章/整个文件夹。

8 H! Q) v3 t# {, |0 ?+ h) ?

" B. K7 z& @, q

二、如何在word中生成参考文献。

1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”，选择你需要的格式，比如你打算将文章投给JV，就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时，只需再次重新选择，参考文献格式会自动改变。

( j+ \6 p3 e8 |# c9 C

4 i7 d1 o8 C% i. J6 C0 k0 ^7 K/ q% M

  O1 s  K6 S6 \

2. 选定文献格式类型后，就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献，然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置， 点击“Insert Selected Citation” 。

3 S- @5 a# C6 g3 _

( Y3 n) d/ l  _3 h, F4 [! W

3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号，文章最后自动生成参考文献。

3 F/ R* }# b9 J% t+ M* r/ d

! N' `3 z; I! q& J6 S

三、添加参考文献格式。

有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式，没关系，只需两步就可搞定。

1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

0 u- T' F1 q' `! R4 T7 R

2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word，选择下载的新格式。

: l( J9 z6 w/ u

四、设计自己的参考文献格式。

在投中文期刊的时候，会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会，可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改（以修改JV为例）。

/ D; W: X& N* v6 O

1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

/ [. I: O% \1 }* x# Z+ O  n

3. 修改参考文献正文格式。在Templates中，选择Bibligraphy Number，可以将此字段括起来，还可以选中后进行上标。

: U0 z. W, M2 L

4 C5 W4 b) Z# J2 T7 k+ h- Q4 I

4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要，直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者（Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格，也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上［J］，表示属于期刊。

; P. Z) `1 G2 B9 n* N+ c# H

. V2 n1 ?# A& b+ ?/ k2 F

5. 修改参考文献罗列时的风格，是用［1］…表示还是用1…表示。

6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。

: w  k1 m; s  Z

7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了，并对自己修改的格式进行命名。

# U) H$ ], h3 L2 t0 M

% s9 B' h& w; j, D3 G' h: P" }/ Z

* ^) U9 x% g, u

还没有装Endnote的同学，将我的正版X7分享给你。

网盘地址：http://pan.baidu.com/s/1csXxRC

, x' ^& ?0 g& g  b( y9 T6 m$ d

有什么问题欢迎来论坛继续交流。

% |; M0 ^& G# ~4 @/ |5 h; X

/ ^) W: y+ x& ]& R- d4 Q

本文由中国病毒学论坛原创，欢迎转载，转载请联系获权并注明出处。

序道

非常不错
- `: L5 d# O, X7 ^6 @; X9 v; g. N

weijian_1981

修改文献格式学到了，非常棒！