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毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。6 |" z. ?6 |2 @7 ^- p6 u" D+ S+ S
& S% j: h, p3 w) _先说两种痛苦情况。; {" K9 s7 q& @9 ^, k4 V
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设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。' g! M! h0 P- H4 |, [; W
* |& K1 W. Q5 x% b9 X第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
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& _1 J8 q8 F2 c' o$ x* p+ l目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
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9 n N+ s7 j; d6 q8 g- g' v现在来说说这两个的简单解决办法。! S" S: m2 r" Y
5 @& g/ ]$ L$ l" I6 L首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
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目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
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4 T- o/ F0 A4 ^& P E将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。7 i) D: t" [* j! H
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还有几种方法，从网上摘录下来的。) K4 d) k6 }1 S- e }( ]- p* w2 ?9 ~
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（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 : K d% S- y+ q4 n
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步骤如下： ; c: M& O6 J( m) z
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（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
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[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000 : h6 E, p0 o! @/ ^. n
) t6 n; n+ I5 P, n5 [) s& ~
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 8 T" ~% ]; y$ |& X1 Y* J1 o
/ n: r$ M# q% ?& f' i$ | 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...） ! H; a# l4 n" P4 ?! x" \0 [) B# j
4 g# |4 u" ]0 d9 v. R: N4 D
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
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% }3 j i' [& Z$ Q" D0 S5 F9 X! E/ Z' n) T( G( D3 i8 Q! |7 P
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
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在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
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, Q/ K0 @% P G: u4 F1 j' Y还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。8 C/ W# p& |3 I6 N6 [: _/ B9 \
& J% V* n$ R# O; I8 W- ~* B8 C0 [1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 " a' a, @7 }- e) B4 m
（已搜索，无重复） & i3 { M7 D s/ z; W
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
' ^7 \1 `5 x/ X$ L* j: N3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
- _" M& S. k# _/ t2 @$ z+ I' Y4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 $ Z5 t& h; r, I o1 Z2 l
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 ) G* l' Y6 P3 ]6 ]/ w$ V
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 1 J) s8 M. j+ v# o
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 ' @5 T- P$ F/ U* x3 @) O
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 * v0 v# G* O1 y2 O% r% z
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 , e3 e" R! i+ T. H% e4 A
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 + `8 X; @2 a; D) s" N* z
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
7 m: S1 K/ O( G7 N9 S A12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
/ N. G) d' V- K- y- v7 w4 N" {13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ / D# Z" |* N$ s- }$ @
& {* c& Z5 i8 Y% q) y存在一个小问题： 0 x% c8 D9 B; X- q* x3 y
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 * J5 P- j( k5 i' D: A8 M* E9 e
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发表于 2015-5-4 09:29:41
