[转移贴]硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的....

hantavirus

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

0 Y3 t  {5 r6 f( r% q0 [% B设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
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) G0 `' x$ ~1 D! g0 w" r第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
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) B* ?! b3 e" O! ^+ _目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

2 L( n; H% K4 Y现在来说说这两个的简单解决办法。

* j8 C7 |$ M: G& {% a; v5 E首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
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- U( Y4 F: }* B; d9 w6 C% j( R" `目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。

8 u  O/ j2 J3 `3 j5 P6 h将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法，从网上摘录下来的。
& m$ z3 l: g3 L- ^+ N  u
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
. o/ K: M3 b+ }" y% [- @1 p; c  p
- Y2 T6 X- D( O步骤如下：

（1）在word文档末尾添加几个文献，如：

% q" W# I2 c$ ?. Y; G[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000

0 g0 d, v7 ?9 T( Z9 [[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002

4 Q( H% |2 k3 b& i7 {' B0 F    注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
( J' W) A( i% U0 `. e4 W* l* m( t+ H
1 s) N4 K) L+ |* P/ ?$ `( @; ~（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）

- V5 R- D, l. D2 x/ s
8 r$ ]1 k" {( `5 e9 |（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
* F1 ]: v; q. ?
5 m7 k; D; G( \+ B) r8 s+ ^4 i
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
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( Q. a# L( p6 G还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
- l- {$ Q8 `2 F3 v2 p* s) M4 ^; m: e
8 o0 |. q: c; N8 o8 ?; Y1．    光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
（已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
" K$ w& F1 e1 F' ^4 c3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
) g1 h; Z  \& P& b1 P5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
, W% `3 r4 Z5 r1 i( Z7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
) i& m7 w$ i7 N& k5 e. \10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
& @( w  b) }5 z5 u; E3 d/ I11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
( W" d# y' A7 d" o8 r* S13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
9 u/ T9 h0 d" G6 N
% H/ [0 ?8 l3 N/ X! p6 L% Q存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。