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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
  ~- L0 Y' M/ {1 {0 S7 }# u- I2 h/ S% R
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
0 w  o% [+ @# U
! @/ s6 {' p9 w7 v2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
1 D! k- W  r2 j% i9 I
. e  w  X5 p, B" w3 \3 _+ I9 Q3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
: }* \$ r/ {3 m& l+ l& q" y2 s
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
: Z( [4 G# z5 F  H* M3 M5 b  w, y1 T6 A' W) D) a# q# D
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
* [' D# l# v* `, F! c9 S6 @7 D
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
4 F, l3 o* P$ I1 B$ D/ ]4 Y) ]( |3 D* X) n7 n6 g
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
# Z5 W8 I/ O% r( m
# ^0 Q" }4 x5 E4 v9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。! {" n  J" ]# F" o' z. |  z* u9 r

  o; n" U5 M; u# x0 C10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)0 O% a0 t6 e* ~
0 m. z9 n$ m! E2 V# ~. O: J

3 p) |. ^' x- P7 t3 @
2 j4 d# T3 Z1 ~写作环节, B1 h) d- m, ^  r( ~# D
/ S4 N1 f! Q9 T# ?3 k6 ~# @# B
1、不要用中国式的思维去写英文句子。, s: g( ~+ B) m3 T% w+ i3 }$ N4 C

& L* I% a5 _5 H9 a4 [2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)$ v7 d9 H: {. b0 s# L1 {

9 W* [- k- Y0 p# X& o) E3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
# q  s9 ^, B0 V1 u+ E; S: o& n! m5 [# Z. J2 p' @! p1 n" N
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。7 f& t  I, x# {4 e
; u$ C2 l2 S2 e7 @, j+ z+ Q8 j
5、首页有什么特殊要求?
- C* F  a# F2 g
( g7 D/ t' r. l! |比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
, y; t9 m/ Z7 c; Y/ Q
) l5 d! s: ^" {& B; S$ {7 j3 V6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
' z# m' c9 F0 {4 f$ K8 m' y7 |0 B2 Q  ~& T
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。- j2 s3 O. H' q* N: R- l. c
) z( d  c: U2 H' R/ W7 r
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。' a& ~0 W8 S  l; L& t$ r
. X  r" j% u8 a- }& _
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。% F5 k6 I0 f! e4 E

# e9 T, G2 P; l6 V7 m4 k0 @% {' ?10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。) f+ S# Q, k/ w" v; W

% Y" [+ n% Y. z+ }: E/ O) w人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
% ?1 \4 S# n3 q3 Y- r$ t
  t1 h1 T0 M) L; s  ?1 f2 S11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。- q' S0 f! H$ {# t! H' T* s

3 n7 {% t- }# @' n# q) Y12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
1 ?' t* b9 a7 x7 ?2 l) U
3 u8 ?- W' Z8 s' W" E& y13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。+ y/ b6 R: a' `9 S: p

1 e7 `/ f5 n* M! n14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
) A0 L  ~# X6 U$ D4 }: a' u4 a7 _9 a5 w5 i& n
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。4 w5 t: m8 V2 l0 D6 b
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
) \. d6 R( h1 j# a4 m: t8 o17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
. @9 m, h. }; h/ y$ l# l- D9 B# F5 T: A& G4 I9 Q
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
$ P) \' E9 w  f3 f# k! t* E
# Q2 y& W( k0 Y19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。) r8 I5 x6 D& a) j% L

) I8 b: o4 E* ?9 q' f) ^20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。- X0 ]# [' w1 S5 x$ i

1 Z4 N, L$ C. M8 P21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。8 O- j4 h6 O4 [

  O' N, R9 b' I  E22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
2 K+ t6 g1 d8 f+ g5 ~/ b8 x- ~6 w: _- m
1 a: H) E' c: i! B3 U
* V/ p; E. _7 Q7 Y$ V5 l
准备投稿8 i1 a1 Z/ g: j9 X$ D
6 }* I/ p* Y+ Q9 [4 S
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
6 d7 l. t. |4 ~2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?1 m) ]+ R8 O& r
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。3 ~% [6 ]+ R5 U) c
% O; t% D. w2 k6 P! d! `2 c
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。7 o. @4 d: I( `: X

4 R: R+ y: ?' e; Q& m4 i' M' W5、是否要投稿费(Submission fee)
' f2 ?+ x# Q, U8 n- T0 M* Q
7 J5 J7 N$ u4 T* s1 |+ G7 G; |+ E6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
7 G: H( @9 p- d+ Q9 Y6 N
$ ^) |8 t' a) \7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
  W4 Q7 g( H9 s% b
/ v7 c; }3 `* F$ g7 b9 w7 h8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
1 U/ V2 l0 F0 o8 `
  x: B/ K- p" ]5 R4 P9、最后检查一遍文档是否有错误。: h9 n  r* f  H; l# s
4 Q' T" K; n7 o9 Z) r% D% D) r

+ y* j6 u$ p, w! p3 [4 O
4 `# i1 [, j- ?! J8 n3 H+ R2 G, T投稿
& \9 T8 ~8 R! ]; o4 n
) I1 _/ m7 k6 ?: W" z8 d% _1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
  s2 u) G* ^% p9 `9 d, p+ L8 @5 W- h" V/ Z
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。1 j& B; j+ i/ @5 F+ r5 y

" M& ?1 M% g/ o/ Q" W$ D6 U9 C$ Y3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
9 ^9 M3 |8 Z9 `& I$ `1 w* O- @$ J0 o. U( _  L+ F1 f2 o7 \5 D1 o
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
! v8 S2 n# i# r$ N2 X* {* i7 i9 `7 p7 i
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
! h4 B2 L  \# \7 y
  y. W" h3 A0 I 2 x8 c! |) f) D! b5 {
7 k: K+ G3 _5 W% ?; S2 N& O" R- A
结果及后续
9 W7 R9 W6 X5 e$ E7 o# |6 a
4 k2 F. _3 Q' x7 s4 F+ k. d3 V1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投): E1 D. r8 `8 o

2 y: G4 R0 e5 ^2 a2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。8 F5 e; g  F0 N' _- t. Q
. L: l( H( ^" Q0 v% \: e4 ?
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
" J5 O/ h+ N; G9 i
" Y' K0 q% e) u4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。. p1 N; ^: F! V

8 |0 B' v4 S: j7 O; X* H5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。& d- x( |" a# B/ q
6 B( }' G) U! @# j, ^7 E
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。+ D1 r5 h7 E, Z  _0 R

* J( Z- _" \, @$ U7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
' V; d. U7 R; {' A2 ~1 ~
- L: s2 k, o$ G2 L  L" c% n8、一般网上先出文章的电子版。4 Q3 ?8 i, E' b9 r, H4 N

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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