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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
2 N9 a  U# b( Q' d; r7 w
" q0 Q: h' p! k8 z& i6 s1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?& J; j( _! Z. N1 y! Y/ K8 F/ c
- |0 X8 i1 k1 M7 M, j$ a* _
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?9 z* f1 Z1 Q3 H6 F0 y* a# u

5 U5 A4 n2 P; @+ N' V3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
+ y7 f5 E5 b/ s4 I9 [! W' x8 A; o6 l
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。) `/ k2 F; {; {& @
2 w7 X! x  U" R- ^, O6 d, K0 W' V
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
2 Q) f; h! O+ g7 s- D# Z1 @% N+ D
- {' g7 O+ c3 G/ z  U6 o9 g- h, U7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
, I" `8 @& ]) ]( ]
/ `& A' A7 b0 `# d8 Y8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?% D- E5 o5 F5 D, |; |

7 I8 E/ z9 l! k9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。' g: \% I5 I& R; q7 e% D1 }

$ Q6 _: M$ S( N+ @5 Z10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)9 d1 u& b0 M7 u9 j3 _
$ ]( ~) ?1 c9 d, I& C: t9 ~
! G$ v$ F( R4 r

6 G( m5 U+ t" I2 w1 Z写作环节
/ [2 {! ^! \/ t! {
* H- V; [: S( A* [, l2 K7 g1、不要用中国式的思维去写英文句子。
1 o& G3 x* B: A* A6 q% V3 h% ?6 z/ A& E* V! z5 _
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
9 J0 q  B8 K1 z+ X* f; k+ z
; z* K7 v8 v% \5 D3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
% D+ a! F" A7 b8 K: ]. R, O! n, A0 `) N* f8 L( l
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。/ q/ y# O% d( {; r/ W* O9 O
! \  V( B/ f- h( W
5、首页有什么特殊要求?2 c. Y; y* U4 U; D! p8 g: K
$ Y2 Z0 K) c6 E7 D/ e
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。+ E- g( F' ?4 t3 }& y

+ M+ l  `# p% \$ y) e0 Q# Q, F6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。
" t7 o: p# h+ K8 X* [: s! z8 {' I# ^' i, L  n9 N
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
7 x. r8 ^! m' I2 q1 f) B; m' l$ A1 P% E: s
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
( n- {+ P1 \) m* o3 v; j/ s) v1 k% m( O+ b- O0 `
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。1 R' n5 d1 V" y7 \' g! ]2 a! A+ r

8 X7 c! y9 W( I. M" n( C! h10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。) ~7 [  d: s! K; b( y) l
- l5 N+ d0 Y9 o$ [' X. {
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
9 j; P( d2 N7 P* S; F; w
. ~# N% D$ f* I: C2 W  P+ D11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。
/ y( f  \* m% A  J# t# @+ J3 P
/ x: S" y- y) q3 u# v# [5 ?3 N9 ?" O12、标点符号是否正确?空格是否恰当?- m5 O3 ?: T+ Y2 e' F; C
- t& W' k6 {2 |/ W- H
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
* O' [$ z4 N) |7 X+ |  o! y% z( `! b- H, E' p$ r1 H( I% l$ }
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
% m5 U2 `! ]1 b0 g, @) J1 P
2 ?/ E" V1 q0 f6 ?/ g15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
6 w0 P* k) @* {- D16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
6 }7 B! B% m- i) E* x3 K17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
2 `3 I8 M2 p7 j6 p& h4 |# O# L0 L6 |7 ^% c5 k' r, t) i% X/ o9 j, R0 I4 H
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
" M. h2 H# C2 |7 }1 W. _) U7 F
! z# R4 M9 S4 s7 b6 X, |, A/ n19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
: |" o& l: w" n- X
' p. z; o2 n' r20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。' R5 A5 B+ }  s4 z  ~9 `# q  x
/ ?6 l! W/ g5 G- Z: l
21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。) K4 u) j! Y" [: p2 ^. ]

' b1 t5 N: V# e7 U+ D7 n22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。; v! p# l/ y9 E7 P: M+ U

9 q. A, u0 f2 [ # \$ q* ^5 B* }8 g3 f& M

7 L6 D# `  @) m准备投稿
& b! l) k4 p$ M/ i2 M1 O0 S5 I  s! y: _. y* j
1、是否了解了该杂志的投稿程序?
5 I) h4 {# T; H( q8 j! e5 U) D. \2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
+ e' @! S! G& A& G+ ~: g8 b' L3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
+ T% ?9 p4 o1 ^! e4 V
8 I/ b. P- C) ~0 t' I% i; z4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
( Y8 D% p; I% s5 l& f/ I" \( o& {6 q2 ]) G! x
5、是否要投稿费(Submission fee)
) y* m* S3 X) l4 z8 H
" B' }4 B) Z# j$ }+ i* F6 P6 O. R6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)3 J& ?) D# o. f( [! `

% O; N: ]" z% z) h% p5 \7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。. w" w8 {+ [2 o6 p
8 }1 V2 y2 s8 W! r6 y2 `7 z
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)2 k3 Y" x0 I+ E" h% Y' l1 `

5 A# b# h( p5 q! \  I4 ^$ ^9、最后检查一遍文档是否有错误。
( ^0 u8 p: b5 ]" C& X5 q7 b9 R1 P: Z' g

  _& ^. N8 F3 u$ T
( v3 R! T2 A1 f. p* ]# ?/ W投稿- v- c% ]5 M3 _3 T. n

2 M6 ]; [+ _2 K/ l1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
6 l+ a0 V1 f, k' L* |
9 k1 ?" Z; |- E$ H2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。! @- D/ V2 l( g

7 m9 o5 V# g# [* G3 |! K7 @& w: d3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
- w1 p! y: b6 V: u5 O, w+ V- P! T6 Z( W4 m; r* u
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。7 z9 j: }4 C) P% J0 s, B+ C
. ~3 z0 K1 h5 _* G) S/ B9 Y
5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
- ~* X# I* t0 u( J5 o
9 R! x$ @; g& b9 L* M) u ) A) K( j8 J/ L& _

, E; u1 H, N4 o+ t* K结果及后续) k4 Y: l- z- v! Z6 T8 C. M

% V9 g( |, J8 ?" R! ?1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)1 w) t2 N' W2 F, {# J: b

/ h( D) O& r+ P* ~2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
2 l. \" F5 |0 l" z6 E
% s- f# w0 }7 t# A% T; B3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
3 o$ y: ?# t$ m- u& E, J) _# L; _1 i& O% p
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。0 a0 _/ w1 V9 Y' [- Y8 K$ R

2 D5 r# r( N) ~5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。# C+ n. r: e  [! z* V: l; v3 I
: q" |( c' f9 D+ a6 ~) B
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
, J3 P: B, A. {2 j9 J# s
; M/ n# \: s8 r2 A6 a+ D0 A7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。; j& U$ n  x4 K% X5 U

* a+ l: u7 @+ i& Q0 @8、一般网上先出文章的电子版。
# M4 N2 D$ p' z7 H& Q

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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