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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么( @) L3 _& {1 @  e; }5 a
8 j2 z% q+ ]' k; k% a
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?
3 r" N: B0 q7 v! A3 a) X4 d& ^+ R  ]* c" K" X, ^# m
2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?# e& M$ @8 ?5 @& i
( O2 {4 G5 L, U* r
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。: P, {: ?3 ^  M6 c/ U
" d- F3 o9 t- z8 H
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
3 B) c0 R! ]; _2 p$ a8 J: I- S- V1 G# O3 g
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
& ]6 y/ }: L/ v) J" C' B8 l- X) b9 m) A/ M
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?& K# i4 K7 y5 E  w) K/ y* E

8 v& E$ U+ m5 E& t, f: u8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
) l7 M/ F. m; K& W* X! b* \5 h+ E& q* [) q# i: u0 R
9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
$ q9 c7 A. X1 n7 D
  Q( Y+ F6 m3 w10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)- r9 m8 J! f& r$ x, ?

/ q$ u7 |0 I% N  A , P. r5 ~( Z, r: A5 e

) y' Z, _- b% h; m" G) c写作环节
' O) v& J8 c6 ?
8 a6 o# u) k9 D/ \  r# C# s5 U1、不要用中国式的思维去写英文句子。4 a4 z3 t- `! G: `1 @& F* A: q2 ?

; s, k8 X. k. a- ^  P1 H. g4 l+ _2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)/ v8 Q) E6 C, I1 G
' H: B1 f: b/ i$ W, ?. Z! i5 x
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。' w& |, b# z: b" }5 O7 O/ B) a

/ y$ ~3 t# ~, ^% u2 x4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
) J1 [/ L/ X* w& X* s! x2 U/ l5 u4 M* F) `+ h+ \
5、首页有什么特殊要求?
' c, ?" r: g: ?6 N) T' S0 w! ~! [9 b* o6 F2 C
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
, g% Y  T* ]1 H' x) w- M' ?
  n% r+ h: t2 v! I* j/ |7 _" E8 d& l( L6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。3 m: L9 X% {$ J# A! v5 k5 x

0 o. A) j( |  L! x1 w/ @4 i7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
; n9 f: i1 }1 y7 g) i) A0 t5 i" W. S( h7 D7 ~. p  y: r
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。* G5 T7 r8 v, _; H; J
+ z* D2 V& y. P
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
  o+ ?( C2 H) o3 ~/ A
7 F! {7 e# t; y( D* N: o! v10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
! l$ t2 N' D+ n$ T3 z3 H0 Y( S( C& A) x8 X7 e0 k5 \
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
4 Y; A" a3 J: R; _6 z8 }6 E4 P
3 G# a- _9 ~' V; L7 n11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。# r3 m: I6 {2 O( K. \1 n+ ^% i

4 q7 w, }  q* e' t' R2 y12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
/ a; {% {  B0 V: S' v$ F7 q( O4 v
0 \2 z) H) E+ X1 |13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。  L/ G3 u, [! c

; y. P+ h0 G+ w6 Y+ F9 ]14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。" m% ]! a3 V* R, p7 }
* T4 O/ M# k) ~
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
) E. o; w: G1 c* J5 b16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。: v5 R" [4 E  |* M
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。- F: [* f0 E( Q' B7 f; @/ U7 w
* D( w. g; _9 \
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。2 a, c0 _% a  V" v- E% C& V
% F" G6 U; N- y2 l* e9 v
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
( K* l& V  @  T1 J% E5 B+ m& ?
4 J! r: Y1 w* s9 m, Q20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。
. l) U% q% n4 L) S/ N5 e+ _
$ j% {4 o+ K4 _0 X! g% S* f; u% |4 n21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。( m+ T. V. Z. A/ v1 O1 W

! F4 Q. L" A: {( X  {" W22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
8 H0 W3 d* o0 ]
7 L8 }# a5 v5 ~! v! i$ R# I
  B8 b( @9 m/ t. j9 f0 {9 m) u
; B& D% y. o8 b' _% L/ ?# ^! k准备投稿/ Q6 m4 ^3 R6 A) ^, H; u

, |; {$ D4 i* j6 h& r- F1、是否了解了该杂志的投稿程序?
; F4 X, F' _  l8 K9 I2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?& O4 _$ L4 [0 _4 W4 \4 ^
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。* O1 Z* a! Z7 |" N3 ?, A

! r! i8 e4 U) p+ `0 d" L( g4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
! p5 ?; L2 p. S- h; b% I9 c; ?' ]3 _/ E0 f$ m6 \" N
5、是否要投稿费(Submission fee)$ f5 C' E5 V9 h3 z
- D  m. H2 r: M, p8 c
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)% R+ g* d3 H1 t9 M
5 g6 b1 a( n5 ~, D, _+ S# f! t
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
5 r' U4 \: w! r! l9 M
+ b- A" `6 w) f$ N8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
" ?( D; a/ y2 U0 p8 i
3 z' ?: a5 M3 [5 p6 Q8 Z" j+ X. ?9、最后检查一遍文档是否有错误。
" ^$ X7 u# v8 ?7 x% E! I  {& ^$ w5 {5 J. j
9 ?- @* a9 L* a, M+ `# \
3 U. K4 d" @+ p: E& P
投稿0 V/ f3 ]7 S$ W4 \' h
7 J" ^' T  n' a: v/ X7 s
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)! L7 y# ?2 B8 o1 `: i  ~/ z

- j! M. r" n3 b8 I2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。  ?2 l7 _' c; ^  e' t& ~7 ^

' d/ _& R! \" I3 `; K+ O4 P3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
# K4 `/ c- `# a0 i. L: m9 f6 ]: L7 Z5 `" X/ W
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
5 E9 I5 W) y# E& K0 B2 B2 }  J
& w# c& u  \+ Y/ n7 K  N5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
4 H5 l2 P) g# G$ t. j- C
# r- L( |5 ^7 ?+ L, s& c 8 V' s( \3 _9 ?
! R( w5 }! ^2 u" E) C
结果及后续* n1 k6 G" b9 Z( P

" I- @2 h+ g! N3 B1 o8 f  S1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)3 r0 K8 y  A, `5 A
; W+ c3 ^1 Z, P- y
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。  n6 H; d  N/ U& D  Y2 u+ B
1 _7 y4 X- i  _" M
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
# |  c/ C1 z8 _
8 }! ^& B! J8 x) Y. }1 d4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
$ f0 g  q4 s$ z8 O  n# {$ R+ m
4 o( A% }( y! q# {5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。/ R) m$ H1 V! w  v

; b7 s. {- v' }& y. t9 `& a6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。% ^1 K1 r4 R' P8 S1 E
# p/ P' k: Q1 W3 S' F  w
7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。) p& }) ]3 ^' C0 Q6 s3 O. r

7 E, U& y7 C: S  ?8、一般网上先出文章的电子版。( z; \, [! x. t; K

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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