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写作前一定要多问自己几个为什么 S( c3 V8 p# ^
% f* }( a1 j! s, n1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?! T. i: I7 G N6 p
1 J" y, y3 l5 H2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
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0 L' ~) M% C) I4 Z9 s8 q3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。
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$ g6 [5 k5 v$ D4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。
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; n3 {- X0 X2 B, n, l7 F1 F/ F6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?4 I4 L+ o8 ^5 N
; O* v: y2 e5 z7 m& P3 F+ S& |+ b7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?' C- @, {. f2 O8 \: ^
9 }: @( m9 q4 k$ R, Q8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?$ d. t" S, H ^" ]$ R- @0 Z4 B
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9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。/ X2 f8 E$ ?+ @
6 N7 g5 k# n2 ` r f2 z! {4 ^10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
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写作环节1 s2 X7 ]# B: D+ Z% ^5 b, q
# D' a P& N+ y1、不要用中国式的思维去写英文句子。
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) P) C% f" j* d/ S2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
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3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。& ~" {6 E% l$ O0 o9 [. l6 s/ P
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4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。6 J1 R& t' T: U, b9 H9 P3 {
7 y0 p& q5 Q0 n7 ^5、首页有什么特殊要求?
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比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
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6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。7 {7 t3 V- z& a" W- R' L# F
9 \, t& Z6 k& U o! B7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
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8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。3 j6 X( G" Y+ e8 `) f+ W! X# ^
' O7 d% K, r. Y$ U I) B9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。: f5 H' H: E& h/ `0 \! o7 D
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10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
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人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。& z8 \ o' u/ y& _! J7 A% s% C
$ W; H) i1 [& I Y) P6 o* l11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。$ q$ ~, G$ Q' V" _5 ]( l- W! q
' T7 |$ {) @+ W2 H3 x12、标点符号是否正确?空格是否恰当?: `- D* p" X# H' w2 e% d
4 Q' Q4 p1 E8 ~/ Z9 _# [13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
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8 ]2 {. p0 x2 L' {' o) {8 n14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
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15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。. R* Y7 d. j5 |0 Q1 r% m4 j
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。
, M- v4 C1 S; @+ @# N: P17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
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18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
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7 V* y0 s' F# o% v- R1 y: H% j19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。
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20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。, c. M6 Y6 e# ~
8 c, f& K' j4 D: k21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。
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3 i- P8 j* C6 j22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
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# m- R0 L- ~1 c) z5 q准备投稿, n" B3 I" B6 D
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1、是否了解了该杂志的投稿程序?6 ]5 _# N8 d7 W: O* H. K
2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
" ^) o; |9 N n$ e$ y3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。% q4 }. z7 w* C9 Y$ |0 N: V9 t" T
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4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。 o( F* N( N6 ^6 R. {; L6 a6 O
4 L) T9 i9 V* Z6 }1 Y+ p" d' B5、是否要投稿费(Submission fee)
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' e$ H7 ~6 y! d9 Z. X2 g6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)* k" I, T) b( x: R+ q
9 T. Q/ ]( t4 }8 U/ r$ u9 q7 e( ?7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。# Q; y6 [. @! z. T* A# @* Z2 d
5 x h: b7 e9 S$ J" D8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)2 D/ q( g% y, L3 d0 R' w$ b% p, |; _
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9、最后检查一遍文档是否有错误。
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7 ?+ D) c9 r4 Y2 T投稿
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& o/ y$ B* U4 w, \5 b8 s1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)
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5 D% G1 {8 e \2 K; g' ^2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。
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3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
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2 r/ ^3 G# T9 U- E% c* G4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。( l2 x/ U v5 I! D; L
$ x8 d3 w; j& z" U5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。# s8 [. o1 U; L# Z4 H' e
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结果及后续
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5 F3 t a3 {: x S) O4 J# q4 u1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投); z& X U1 f9 `, R; k
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2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。
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2 E# }. ?! ~' s$ y3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
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# Q; p! c; k$ k9 ~8 d+ u" \6 N8 M4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。
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5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
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6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。- T6 A8 K0 L% v" r& n' t6 |
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7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。" L" Q, E! o S; b9 F0 M
( Y& R% h7 Y B3 T; }8、一般网上先出文章的电子版。$ g/ ~5 o4 k0 {
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