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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么
% S9 z- x" ~+ c1 A9 ?+ n) A) X4 t( Z3 U3 C: K' v- c
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?7 T; J" m" J# |8 H! I

& J3 e& Z9 a. @( S# e2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?# o( l; Y. c5 e( r& M! k7 k

3 b! t0 D' \: j9 x# C- ]4 d3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。" ^: |+ k, m/ v+ s7 {
  _! S( {  O0 i! q& T
4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。& \) r! h: k: d5 C7 w
' H( @: U  i( X$ p* ^3 n
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?4 D- }) _/ o. C4 s/ _  u1 j  k1 F
  \- U$ q- w" K* i2 \3 o4 l
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?
4 M1 w) q) \8 |5 ~+ ~+ V- @* _+ C
  V% N2 ]1 ~1 d& A6 L4 N  X) j8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
1 p$ z3 q' U  u5 f$ @  h+ x: i3 {1 h
4 s- G; w& e$ m* x- F! X6 H9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。7 G$ B3 T  A5 x

4 t9 k! x3 q4 Q$ \$ t' c& I10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)
" P4 Q& b% R9 m& a6 d
* O" g% J$ g$ ?1 M " A3 Z4 Q/ l: g
3 v1 D  z+ |; G) m
写作环节
" x: l; e1 l7 ?- W4 E( |0 g* k5 ]0 C8 j: F0 r) Z' W
1、不要用中国式的思维去写英文句子。
$ x- K0 b5 o; q& H8 k" \0 H3 h* B" j1 P* x
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)# T- v# G8 R& Z) v
: `% f1 M4 ]; x: V  w: Z0 n, M/ v
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
7 a/ L, s: `% z# A/ j/ s4 j: W/ o. b! }. Y% m) H! W
4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
3 K5 h  @$ A. y( \( _9 e
4 ], W; _. z4 L- y, S9 a( E$ r5、首页有什么特殊要求?
$ ]9 e2 a8 `' `9 b
# u. Z, B9 @4 c  i; H' @- h2 Y" X3 t% W比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。/ Z2 v4 j- q2 J9 b& c
5 U+ E5 y6 H# D% G# }; g7 Z
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。1 r" O( K: j" t& c5 U

" o6 z, Z4 M" T7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。0 y2 S1 ~! h2 @* r# ^* l0 r7 N) G

! U# }3 ?/ S/ w0 T2 T& l) @' `4 ~8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
& x! M3 S. c4 Y3 F  t1 n' p4 s
4 m$ ]  C7 p" J( X9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。$ J, {* [# I% P) m* s' d

" \2 k5 b  Q! s  H/ g6 [( Z10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
# |8 p0 N; D. Q+ U4 W3 |$ K* G* n% `1 u+ F
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
7 t4 J9 x. r7 C' Z7 X0 J- m; }7 A* u, Y
11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。$ y5 b% E4 X  p/ A$ ]
7 c( Q8 V3 m3 s
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?
; O( w6 T$ m7 S0 y$ a
& a' h; W  e+ o; n) ~13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
) I8 e* [' X5 J, m" E7 U" d4 ]" O/ v- Y& p/ ^( n
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
" W/ l% ?0 ~% L4 A# E$ v8 Q6 y5 A: f* Q0 u( ^' ~8 V5 Y
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。
# T* B9 y; [  K3 |& n8 J5 Y16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。. L" [) B/ k0 x5 n/ H, ?8 e
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。
: F6 K- A( Z% U& o9 x: M, N& u, v! r) G0 c  [+ t, E
18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。* C- O  r: \4 G5 [3 {2 }

: b% P2 t  v. N19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。% Y( M9 i) i* U) @* L8 U. A& ?& L) t

( e. j& _- _/ u* Q4 e! Y  [! n20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。/ l% e# C( e. }$ O' Y

- J# C. _' G  j: n& H* s21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。2 n- F- E/ H$ p* @) H' h- a7 g4 o
8 k5 R+ l6 F7 [" ~
22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。
. K$ F& P$ c) D4 P. j; g5 }
+ Z2 l  I  `$ f" g9 t! b& k
. u5 ]* V( Y- R' b& O. A* j, l; Z
+ N1 g' o0 |$ b4 R& D, g6 J准备投稿) \4 T% P: I, R- g, @. }

4 _' X) U9 L; g$ |1 E2 x/ f  z1、是否了解了该杂志的投稿程序?
, A0 q" D5 M2 O( Y. h2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?
# S+ M. z" a  t$ T  o3 w3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。3 t4 P3 D- u, x. D

* E, A" g: Y5 H4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
- V: n, H* H1 O! s2 v5 h0 p( ~" _+ S; n! h
5、是否要投稿费(Submission fee); C$ ~  G$ b+ P. s; @
# y& _1 w0 O: [1 ^1 \' H
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)
( K5 G/ n+ _$ z* `; w  ^; r2 ?
0 X$ N2 J% a. o# B$ ]5 ~% l! z7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
0 X# \$ S% s. O9 k3 ^  Q" N+ U' D3 V2 [' x7 K
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)3 s8 r( ?* f# Y1 h. R2 l
8 h7 c/ ~1 L2 c9 t% i
9、最后检查一遍文档是否有错误。# j' \0 x/ a/ _8 |# }
) _; i( Q& D$ }/ |* N  [
! }/ I/ n. A2 `
: ~2 R+ c. s( {/ o' ], C( ^
投稿
/ b6 X* m& p  W6 k" Z2 }: H' z2 E
; K  ~" ~  E0 \9 L$ ?  ~9 _, p1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码); Z9 \, W) Z$ N) j1 u
1 n2 K& f: [$ c# D) @+ m
2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。0 N/ W; D- x. R) J; b1 u$ n
! ~7 g* b' y6 _% z- K$ R
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
6 f; t! o1 d* Z( @6 t6 |2 c  [$ C8 }
4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
. y- y/ R2 `" E6 P
4 a- a9 p$ L$ K0 m& `; q5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
0 u1 _& |/ I+ k, u8 b/ C
! _  r/ L1 E- R2 W. \; u/ W) t , ~. |$ S* B% R9 U0 {
+ O/ s: r' x7 |3 s* f8 V
结果及后续
6 k/ @* ^' Y% T* I
1 Q0 {2 q6 x) u4 m3 Y" S, D1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)( ]5 u: N5 o5 l9 u; H
/ o: O: e7 n) Q- q# a* ?
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。+ M8 ^7 [& N. N# h& y1 R4 u9 F; _" G/ M

0 }3 w) f, S3 G; i# i3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。" f& u  ?+ |0 [+ c3 }! x
4 _$ I; h& T' T/ ^/ W1 H: u' }
4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。& c5 p- {( @5 u0 U
3 z. j1 R- n6 \7 j# O# j' U$ J
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
9 `2 G! j2 Q# {- a. C8 D0 y6 ?. @
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。; W; P& n# ?  ~8 k

5 [" |8 x9 D- k0 P7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。
8 d. ^5 s1 p3 I7 v$ l3 a; g) F+ _) x" Q: i7 U
8、一般网上先出文章的电子版。0 [$ p) n0 P2 v' f. f

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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