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SCI 写作以及投稿过程中这些你必须要知道

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病毒学院中学生

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发表于 2016-6-16 21:27:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
写作前一定要多问自己几个为什么2 R7 X) T( r9 s' S! ?3 w
8 K0 G0 x# p+ Y& ]! J& v
1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章?  \: a; ^) C( P% U6 V8 E0 B: J

0 f+ Q' n. X! D2、适合发表在什么杂志?是选择专业期刊?还是综合期刊?
" Z9 k& z! T, |; K6 X- L5 E+ L/ H1 g# H( m
3、为什么类型的投稿(Types of submission)?比如Articles(论著);Reviews(综述);Reports(报告);Letter to editor(来信)等。/ K, i$ R- f2 M/ H2 D

7 H0 m: _' U" w: e/ h. ^4、该杂志的影响因子(Impact factor)是多少,每年发表多少文章?是否有过本土中国人在上面发表?(便于评价自己的文章被接收的可能性)。1 P/ f6 c, c0 {1 Y: [4 B5 q
0 ~( U4 w7 a& ~9 S5 q# r
6、有没有下载该杂志最新的投稿须知(Instructions for authors)?
) \  a1 F' x! p5 o4 m) K( |7 y- @; Q0 F
7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思?; M  W5 {; p* L* c8 d
7 v* M8 w# `: G" A
8、是否接收网上投稿(Submission on line)(一般有网上投稿的杂志更为方便)?
( a# }( L7 M, W0 C5 O% t) O0 C
0 x" s9 _! y7 E! B1 ^5 t% J5 E9、是否收版面费(Page charges)?如果论文被接收,自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。
+ W4 T7 r5 n% H8 f  T5 @2 B
8 c3 y, u, U' a( _2 W10、手头有多少相关内容的文献?(越多越好,这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句,对分析讨论的开展也很有好处)5 ~- r$ A& v6 q! S% v0 }: y
: d& l* j1 s( t( C7 S
4 ?. p- r5 y6 U0 Q
7 X+ l: I- x9 {# v/ {
写作环节6 O" i" C1 p. |/ p! W" t2 i* x+ v
# \$ X0 S, y$ K- J. c8 d
1、不要用中国式的思维去写英文句子。9 S9 i% ]' [8 P7 e
% ^+ @: H/ u0 X' s; l4 F# X
2、套用老外的写作思路(比如前言第1段写对疾病的认识及重要性,第2段对基本背景知识的介绍,第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。)
  A! v% V5 y$ y* \6 B! F% H! H5 L! ]
3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版(可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章,要做到一模一样,这样编辑认为你是认真对待的)。
. ]) m/ V9 B2 s. [# q
$ F  \- _" Q4 C; O: d, b: o4、避免使用首次发现,该研究特别有意义的语句(老外喜欢你陈述事实,是不是首次发现由别人说了算,有没有意义需要时间来检验)。
) T1 M4 K) o3 ~( W4 M7 ~7 n9 H8 G$ J  P  x; P' N+ B, ]# g
5、首页有什么特殊要求?
5 N0 J* m$ \9 o. v5 t' [+ p0 U8 |1 M0 Z5 K6 ~: w
比如是否写清了通讯作者(Corresponding author)和页眉标题(Running title),Running title是否符合字符数要求,一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数(The number of characters must be listed on the title page)。首页是否要求提供关键词(Key words),现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的,他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。
9 @* T" _. g; v& ^. t! T  w' l1 w
6、摘要是否为有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,结果,结论),是否有字数限制(比如205个字以下)。0 f0 S! y* D/ f8 ^/ |* X+ j3 h
  x4 P  A8 Q* g( \
7、注意参考文献(References)一定要符合杂志的格式,参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公开的(Unpublished data)数据。
! U9 \; L, s' e/ x4 G" Z9 e/ R+ P" o$ e( q9 M
8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献(大家看影响因子超过10的杂志文章,他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志,也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章,这是一条潜规则)。
5 u9 {7 ]( V3 H9 ^5 T5 p, U' `9 W; [4 W0 K! b
9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献(有的杂志有明确要求要引几篇,有的没有要求,但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章)。
, p& A* ?. I1 V3 N- w% T$ t( |0 S0 k* A& M( G  ?  ~
10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次(这样能纠正明显写作错误和表达,又明白你的写作意思),然后再找一个英语为母语的人修改(最好是学医的,这样能够纠正一些微小错误和表达习惯)。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。
0 u: H9 h+ H+ d7 W' E& Y/ |9 d) _! M2 u, ^' w  L; H
人家修改完了注意在回信中致谢(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致谢(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
$ S( U" x+ \# t' N) F: O
6 w2 H5 o0 y5 \; T11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号(老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序)。8 G! U) @1 s9 s6 X: Y
, n/ }# I1 p; T) }1 R- c# T
12、标点符号是否正确?空格是否恰当?; g) F9 b7 G4 e' r/ D7 x8 x2 G' B
/ [, P1 v& K  \) @7 J
13、注意缩写的格式,时间表示的格式,希腊字母的格式。
! |& Z/ Q3 j( `: |! x* ?1 q. y. }" T
14、该斜体的地方是否是斜体(in vitro,in vivo等)。
8 z* I9 y  ?" ?/ s7 J  v& G7 M+ q; L3 X$ l
15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求(有的不但要标明公司名字和国家,还要城市名,货号)。5 }; }! g7 g! `8 h
16、是否进行了伦理道德的申明。(如果进行了动物实验和人体实验)。; e; d* @, ?7 ^7 R) \& F, B$ Z
17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有几副彩图(建议能设置为灰度的图就改成灰度的图,比如一些统计结果图。因为彩图收费(Color charges)是很贵的)。. _. P$ }& i1 P1 k" w5 A: Z6 O

. |7 I$ j3 k( M) ~2 L0 o" i18、图的格式类型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求,比如过去一般要求是CMYK模式,现在很多杂志要求RGB模式。
; N: U- |8 b9 c, p3 f0 R3 ^1 i2 D  q9 D
19、图表是放在后面,还是插入在文章中。(看投稿须知要求)。5 B8 T8 R  i6 ?( o, p, x+ z! |
0 U, Q$ g- m8 A' w' x  Y2 `# D
20、字数是否符合杂志要求(有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面,比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)(包括空格)为一个版面)。! b& {. ~5 ^# Z

  s+ m6 }+ t7 C# d& Z( u* h21、全文的字号是否符合要求。(一般是12号字(12-point),双倍行距(Double space))。8 ~6 m8 r& U9 P; h/ M- }5 _

/ ?( v& J8 [$ w1 ]2 U! Z6 v22、是否进行了致谢(国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助,谁对文章改了,谁进行了技术帮助,谁提供了一些实验材料等;其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中)。# q: D0 c# V  ~! V) v( J3 I5 c

0 N  y$ ~, Z& O$ g
9 A( i  u% z% @
0 w# H) l- ~: P5 {准备投稿
9 V0 [& ?$ F8 C# B% u" ~
6 a5 i2 w3 M1 T! M1、是否了解了该杂志的投稿程序?
+ H- K# B# s0 R8 [" w2、如果有网上投稿,是否了解其使用方法?" I7 M# y+ T( E. {! p) {
3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。
0 @0 X; k6 h7 G4 M. k0 a9 b" M" u- V0 W* R$ U
4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。
* r& X6 w9 {$ K* E% X3 t
& T/ l7 ?% ?2 _% ]* }+ ^7 l6 T5、是否要投稿费(Submission fee)8 W, ?! A3 x; _
) B' B( X& p! }" Q, X/ p
6、是否准备好了投稿信Cover letter),该杂志在投稿信中是否有明确要求(有的有明确要求,必须申明他所列的一些申明,类似中国的无一稿两投,无泄密,无版权纠纷等)' r' z1 u+ u  r/ _- C# B

2 u# w8 Z' P; @5 f! I* h$ A& M- O7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。* a; z. s2 f0 X; f$ I
1 I5 w; W8 Y& N
8、是否要求自己提供一些审稿人名字,如果要求,你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗?(因为编辑要你提供他们详细的联系方式)
4 O% b  w' W- \! j9 o, {$ N; I! {8 R1 V! N0 Q3 Y2 \+ ^
9、最后检查一遍文档是否有错误。
8 E% o! X; G$ A: L: Y& \% G. o
, R  d6 T: o" f$ p7 j   h% _2 @7 T4 c8 S) V! B; r- O
. p$ I8 ^4 T' n, i4 B6 ^$ C- M
投稿
9 s: n; G$ M! \" G  O4 ^( i) ^( o6 `( B& g
1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名(注意保管好用户名和密码)1 F1 I4 _8 T/ V+ V2 N& I+ {

& y& ~5 Y, ?% ]" N$ L4 ?% {2 J2、登入在线投稿系统按要求填写后,检查是否投稿成功(一般会有显示,有的直接在系统上就显示,并能下载自己上传的稿件打开,有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱)。  z7 b8 D* y1 K
' M- i, Z4 Z) g' r% z+ j
3、是否记住了自己的文章编号(The manuscript identification number)(以后与编辑联系的时候,就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号)
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& h2 m2 o) v6 Q5 j+ ~0 c6 \7 n4、是否获得了编辑的初步意见(编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求,下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝,比如语言问题,老外看不懂,内容不适合本杂志的征稿范围),一般系统上会显示,如果进入了下一个环节,就要耐心等待。
7 x$ `) U. w6 U) i) ?' {# \
) ]4 U; W2 e# h' z% |9 {( f5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪,最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌,一般至少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的,不用你问,到了那个时间就会给你消息。
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& A7 h. x  L6 w* k( H% O9 ^
5 T, a6 j# G; q( r1 @结果及后续6 }9 m" C% V# E& y3 j
6 l6 r. V- N1 V6 I
1、被拒绝(Reject),根据反馈意见继续努力。(对文章重新修改后,可以选择低一级的杂志投)) b& U' g( I3 @; E: z$ _# F, c
3 ^0 P. e" T. G5 p9 i- W2 k
2、被告之返修(Revision)。(已经迈出成功的一步)。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改,该补充实验的就补充实验,不能完成的要解释。回信中一定要注意语气,不要用刻薄的词语,要感谢审稿人的意见,并逐条回答。让编辑一目了然,你做了那些修改。(一般情况是审稿人一审到底,一直到审稿人没有意见)。7 Q1 b+ j0 t, u4 b  h, r
( G  }3 B  E( j+ W0 H
3、一般要经过几次修改后,才会出现你最喜欢的结果---接收(Accept)。
4 J5 x" |* k; o, b( H4 C9 K
% g. r& Y4 x% D" h4、按照要求签署版权转让协议书(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手写,什么时间必须返回协议书。0 x" H' o* q2 B8 H. ^0 A: Q
' C( b1 y; F& Z; W
5、交纳所有费用(一般会给你一个详单,是否需要单行本,需要多少单行本,都很贵,建议不要算了。还会询问支付方式,是用信用卡(credit card)还是支票(check)。
# Q+ e) \; H& C+ [; N! Y$ i8 \- \5 p1 p4 a9 Y  c$ v
6、费用支付。是否有信用卡(到中国银行去问问,我们平时用的多是借记卡),是否了解支票和外汇的使用(老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票)。
# X% h6 P- j/ B+ p7 {
$ U  F4 G  T' f6 A% L$ \' ~; \! z7、校正清样。基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的)。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的,而且延误出版。/ Y3 c% w4 u9 N* N) o8 |$ `

/ f$ F! Z% D4 }3 T0 _$ x8、一般网上先出文章的电子版。
; p' r7 S+ x' v

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发表于 2016-10-31 13:35:19 | 显示全部楼层
好东西,学习了!
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