新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。 6 r9 |9 I6 q) M1 \) f0 F
一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。 - k: A4 U. j% q- L4 R
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2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
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3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
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二、如何在word中生成参考文献。
$ D/ k- P! a t( q& d1 p1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
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2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。 8 M" Q0 e( v$ g: z
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3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
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2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 & f3 A* G8 w) p3 [) k
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四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。
J7 p: x5 H9 j, ^% C1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”
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2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。 ' H4 `/ L! E* [5 A" p! D2 @ D
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3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。 9 s1 s1 l9 U1 g3 m' [1 y: l
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4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。 . @" |8 |2 r/ P" [' G7 J
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5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。 ' u% {3 r$ R t4 @8 V
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6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。 + `) ` ^, S: W" U% p* J# V
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7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
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