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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

/ Z3 y2 Z: q3 I$ Z! I$ Z
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。
" L8 E! d4 q) E! z8 j
+ U2 V  n  ^% d3 |, _
% l9 X& C5 n9 @0 i* \& M# L! Q6 V
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。

6 n, b0 u/ z2 E3 e& e

  ?- p# C& }! l8 r6 F- q, i

' B  E/ `7 U8 S" p
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
- S% X5 x% s* U6 F  ~/ `* @

3 L  ^( n; L5 ~9 S1 k9 ^' K2 H
二、如何在word中生成参考文献。
7 m7 I- W3 K1 m3 @
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
" S0 J. y# y# T0 U8 a( ]! Y- \0 a

% m  ~! ^0 \8 h5 L7 J' f* V' l

7 u8 n+ N- p4 g1 L* P' }
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation

. ]+ y5 I6 D8 v4 {! g

) T' a" @+ }2 _) l0 ]' X" b
+ ~* A8 |7 C# t  N; @2 N" y3 W, e1 D* ~
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
" a' o7 E. S, u6 R7 X( Y

3 [. ^- a  J4 v% X

: l3 J' G5 J, ~7 v4 v
7 z- M- \0 c9 M( L9 J7 a3 E( N, D
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
* E0 `+ j$ Y  y: X0 K4 O; G9 r
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

( O! D- t/ w% s1 f2 R
7 _6 I: L* d" U. [8 g, u6 Q' U
0 W" O0 ?, @- @! X9 e+ X  C7 g
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
2 |  w1 d) E* C6 G

' Y! U+ t0 P6 i& x
4 ]& x$ y$ y1 W( z6 Y! b
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

/ C0 X; J: t2 s* L2 A$ Y
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

6 T1 z; s( R* R; z2 y8 E- l- m/ K
2 @3 a# w4 T  g" e+ s  @& @$ I
, h0 F- U/ U* W1 S4 d$ P% |& C
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
; m' y; w+ g: I, e

+ E8 x! U! g+ V0 r1 v# |! T! s: K; T# q
9 B/ Z) z6 T4 ~+ m: U. M
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
% p0 D9 ]: z5 u5 N( l

" o2 q! o' s# C3 O, j/ V4 t' ]
$ \- x7 [5 J. L7 v$ }6 U
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。
* T  _+ U2 g" y& _" Y( n
. J7 H  @6 U# a( ~6 b

3 K4 ~# y) T' n6 m
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

9 O; {. i1 J9 x, Q0 V" M5 e
/ A* L5 {7 t/ |% ~
+ c) O/ S" c# {1 [
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
+ Q: l) H6 X/ y6 R6 `0 y

, @! z9 I* s' S- {) s

! N; q* a9 U5 m4 E8 z3 k6 A
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

6 F& b, e, s9 P% C9 ^# e

, X# h. J# Y3 M7 _) H: h/ A1 q" p- L6 r+ q, O9 y  _
. U( q8 w% F* P9 O; M2 d& z; y
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
6 q' J! o6 g! ]' V* R! a0 j
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
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" K1 ]1 e' K% p2 L. P

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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错
+ l4 J9 ^/ S* I3 X& {# \
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!8 C9 v' b* r% A  o4 x  k
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