新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote! 本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。
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一、如何下载或者导入文献。 1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。 & S$ z+ f2 E8 l- v1 p' S( C
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2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。 " v/ t6 C0 ^( l
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3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。 - T0 x4 R0 D m I' H
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二、如何在word中生成参考文献。
4 J. a7 T6 D2 M x' j. v1. 在Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。
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2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation” 。 " z# [1 \( Q9 Z7 t% B1 ^! e
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3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。
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三、添加参考文献格式。 有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。
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2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。 2 m+ G' T( K! [$ X. A
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四、设计自己的参考文献格式。 在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。 3 s3 K, a9 P+ q5 L3 L
1. 在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology” ( f% e' Z' {/ V7 C4 {: M* Q, ?
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2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。
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3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。
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9 I, r2 a# b" n( g- S$ y, e: U4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。 ( s8 u( S F) I% I8 L5 C2 T3 G
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5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。
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6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
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7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。
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! c6 W" `& G- W, _还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你。 网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
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有什么问题欢迎来论坛继续交流。 6 S: ? w- C0 N+ h0 e
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