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[文献互助] 菜鸟的逆袭!十分钟让你掌握Endnote!

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发表于 2016-9-21 11:55:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新学期又开始了,实验室来了几个小朋友,感觉整个实验氛围都有朝气了啊有木有。这不,师妹Endnote不太会用来请教我,作为师兄,我立刻决定要手把手的教啊。咳咳。。。回到主题,给大家介绍一下几个常用的使用方法,让你十分钟轻松掌握Endnote!
本文介绍以Endnote 7为例,其他版本及汉化版都基本类似。

) R  r* s( i; |; d) h  u
一、如何下载或者导入文献。
1. Endnote可以连接多个数据库进行文献查找和下载,如Pubmed、Web of science。以Pubmed为例,在title搜索框内输入influenza A virus,可以找到2万多篇文章。当然你可以输入完整文章名,也可以根据作者、年限等来限制。

2 R! ]' I+ j  y

* X! T- C1 p9 V# o3 {/ O/ ^& c

% w0 a# R$ L5 O$ u6 |. R- P
2. 我选择下载前100篇,然后选择你所需要的文章,在点击工具栏中的“find full text”即可查找全文。下载到全文后文章题目前会出现回形针标志,这时你可以将文章拖动到你的分组里去。有事会出现下载不了的情况,你可以自己下载到本地后在导入到Endnote。
) b" }0 ?( P5 b

0 T6 C3 ~2 H! B$ B* k. I7 W

! C2 t# ~6 {3 r; s9 U
3. 除了从数据库中进行下载,你也可以直接把你电脑中已有的文献进行导入,在工具栏中找到File——Import——File/Folder,实现导入单篇文章/整个文件夹。
& W; f( B+ f3 D+ C7 o
9 a8 H- a/ [  l( z+ Q$ v$ d
二、如何在word中生成参考文献。

7 l. R0 F' |0 M: q; a! g2 |' Q0 ~
1. Word中的Endnote选项卡中找到“style”,选择你需要的格式,比如你打算将文章投给JV,就找到JV选择即可。当你需要更换其他杂志时,只需再次重新选择,参考文献格式会自动改变。

% q" U- ]& q7 d# Y3 i! X! v

4 f' N0 o. _' o1 h1 H! n: Z

& ^3 L/ G9 O* t
2. 选定文献格式类型后,就可以插入文献了。在Endnote中先点击选中需要插入的文献,然后在word正文中将鼠标光标移至需要插入文献位置, 点击“Insert Selected Citation
) }* c+ G4 q# v1 n% M

3 ^0 Q* ]5 Z  Z$ l) q

* s' f  i  }: O& n# a
3. 完成文献插入。正文中出现插入文献编号,文章最后自动生成参考文献。

# P7 F, }* u9 R4 p% ?: K5 ^" d
9 y& Z% ~/ r" J

& o4 o% f8 `3 S5 l) a. j

' ^6 g; m  |0 Z+ v/ n" x
三、添加参考文献格式。
有的时候在“Style”找不到所需的杂志格式,没关系,只需两步就可搞定。

9 A" W& ?  I; v
1. 先从网站下载所需期刊的模板http://endnote.com/downloads/styles

' d6 \7 C8 j: r

  D6 I' d$ H' a# a$ l+ H' O9 J
" @* C1 M9 C9 _0 |3 u& L
2. 将下载的模板放入endnote文件下的style文件夹中。重新打开word,选择下载的新格式。
  e9 X( w0 g2 q  G5 \
; ^9 d6 J) J7 |% |4 y$ M) i
! f9 |* \" O& P7 w# t4 c
四、设计自己的参考文献格式。
在投中文期刊的时候,会遇到“Style”中没有格式可选的情况。这时你可以自己设计一个参考文献格式Edit——OutPut Styles——New Style。因为重新编写有些语法可能不太会,可以找一个参考文献和自己要求相似的格式进行修改(以修改JV为例)。

- a! E1 ^  C( M9 V6 V8 ~+ `
1.  在工具栏中依次打开Edit——Output Styles——Edit “J Virology”

" }% X8 f6 ^/ a! r2 `% E
8 ?. E$ m3 H$ {8 b' ^

( ]. O+ F0 `5 P/ T2 G6 Z. e3 B% D
2. 一般需要进行修改的地方如下图所示。

( q8 G/ H: e! r0 q" O5 N  k; A5 V

8 G$ E! V' {9 a$ |7 S+ Y, g
* p2 d4 X. n" l" @  o" K& k( Z
3. 修改参考文献正文格式。在Templates中,选择Bibligraphy Number,可以将此字段括起来,还可以选中后进行上标。

1 i8 |8 I& H9 E; J8 Z8 h3 e

% g! ?9 h6 U6 v) |
/ E# |" f( b7 b' [# ?( R2 Z
4. 修改参考文献格式。更改Bibligraphy这一项最重要,直接影响正文后面的引文格式。可以修改作者(Author)、题目(Title)、卷(Volume)、年(Year)、期(Issue)、页码(Pages)的先后位置和上标、斜体等风格,也可以在这些字段中添加标点符号。中国杂志流行的格式会在Title后面加上[J],表示属于期刊。

, M1 T( q0 l# ?& g) |. m0 a
" V, L* u- ^7 N% _0 h

5 B( \1 D* i" X# Q% T6 F
5. 修改参考文献罗列时的风格,是用[1]…表示还是用1…表示。

& s. B/ H- g/ h* M  q
: e" w: Z5 ^  E3 b$ r
1 k4 x! |, D) P8 y/ Z  x
6. 修改参考文献中作者显示风格和缩写格式。
" U9 Z/ S% M& h0 L2 F
" S& e4 I& q- d+ w- o
: t, C" x) ^+ X+ ]+ \
7. 其他选项都可以点点看看。当全部弄好了后就可以点击X进行保存了,并对自己修改的格式进行命名。

1 A4 z: ]' F; G  E: l4 ?

4 h- c9 Q% {) _- Y1 B8 l4 h: o! L2 p. S0 u

$ l$ N1 j% z- S6 r: g
还没有装Endnote的同学,将我的正版X7分享给你
网盘地址:http://pan.baidu.com/s/1csXxRC
& q3 T' u& u& H; Z
有什么问题欢迎来论坛继续交流。
7 Y+ r, V+ d: `; C/ M2 C
2 h+ g0 A+ [9 o" ~+ F$ t
本文由中国病毒学论坛原创,欢迎转载,转载请联系获权并注明出处。

" X) @4 O' _( X# p8 P1 ^9 x
6 U4 I5 j# z% a+ K/ b0 ~

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沙发
发表于 2016-9-21 16:59:39 | 只看该作者
非常不错$ K0 k/ K7 d1 W0 f( h  M9 U
好好学习,天天向上!

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病毒学院小学生

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板凳
发表于 2016-9-25 14:41:35 | 只看该作者
修改文献格式学到了,非常棒!; L1 o  l) c7 V8 [) K
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